ACRL News Issue (B) of College & Research Libraries 3 5 8 / C & R L N e w s ■ M a y 1 9 9 9 C o l l e g e & R e s e a r c h L i b r a r i e s news F o r m in g p a r t n e r s h ip s to s e r v e a ll b y G a il G ilb e r t R a r e i s t h e a c a d e m i c l i b r a r y w h o s e b u d g e t c a n s a t i s f a c t o r i l y c o v e r t h e h a r d ­ w a r e , s o f t w a r e , a n d m a te r ia ls n e e d e d t o s u p p a c a d e m i c p r o g r a m s , a s w e l l a s t h e s e r v i c e s t h a t h e l p u s e r s f i n d t h e i n f o r m a t i o n t h e y n e e d . I n a d d i t i o n , a c a d e m i c l i b r a r i e s i n u r b a n a r e a s a r e o f t e n c a l l e d u p o n t o s a t i s f y s o m e o f t h e i n f o r ­ m a t i o n n e e d s o f t h e c o m m u n i t y a l o n g w i t h t h o s e o f t h e f a c u l t y , s t u d e n t s , a n d s t a f f . T h e U n i v e r s i t y o f L o u i s v i l l e L i b r a r i e s ( U L ) is i n ju s t t h i s p o s i t i o n . W h e n H a n n e l o r e R a d e r b e c a m e u n i v e r s i t y l i b r a r i a n a t U L i n 1 9 9 7 , o n e o f h e r g o a l s w a s t o e s t a b l i s h a n a d v i s o r y c o u n c i l s i m i l a r t o t h e v i s ­ i t i n g c o m m i t t e e s f o r m e d b y s e v e r a l o t h e r a c a ­ d e m i c u n i t s a t U L . H e r p u r p o s e w a s t o i n c r e a s e t h e l i b r a r i e s ’ e x p o s u r e a n d t o g a m e r m o r e s u p ­ p o r t i n t h e l a r g e r c o m m u n i t y . A n o t h e r r e a s o n f o r f o r m i n g s u c h a c o m ­ m i t t e e w a s t o f u r t h e r h e r g o a l o f b u i l d i n g p a r t ­ n e r s h i p s w i t h b u s i n e s s e s i n t h e c o m m u n i t y , o f ­ f e r i n g t h e m t h e l i b r a r i e s ’ e x p e r t i s e i n i n f o r m a ­ t i o n l i t e r a c y i n e x c h a n g e f o r t h e i r f i n a n c i a l s u p ­ p o r t . E s ta b lis h in g th e L ib ra rie s In fo rm a tio n A d v is o r y C o u n c il T h e f i r s t t a s k w a s t o d e t e r m i n e t h e m e m b e r ­ s h i p o f w h a t w o u l d b e c o m e t h e L i b r a r i e s I n ­ f o r m a t i o n A d v i s o r y C o u n c i l . W i t h t h e h e l p o f t h e d e v e l o p m e n t o f f i c e , w e c o m p i l e d a l i s t o f o u r l a r g e s t d o n o r s a n d a d d e d t o it t h e n a m e s o f p e o p l e w e b e l i e v e d h a d a c o m m i t m e n t t o lib r a r ­ i e s . W e c o n c e n t r a t e d o n b u s i n e s s a n d p r o f e s ­ s i o n a l p e o p l e , b u t a l s o i n c l u d e d s o m e r e t i r e d o r t f a c u l t y w h o h a v e b e e n g e n e r o u s d o n o r s . O u r g o a l w a s t o c o m e u p w i t h t h e n a m e s o f 2 0 p o ­ t e n t i a l m e m b e r s . W e d e v e l o p e d t h e f o l l o w i n g c h a r g e f o r t h e I n f o r m a t i o n A d v i s o r y C o u n c i l : • a s s i s t t h e U n i v e r s i t y L i b r a r i e s a c h i e v e its g o a l a s a c e n t r a l i n f o r m a t i o n p r o v i d e r w i t h c o l ­ l e c t i o n s a n d s e r v i c e s s t r o n g e n o u g h t o m e r i t R e ­ s e a r c h I s t a t u s a n d A R L m e m b e r s h i p ; • h e l p t h e l i b r a r i e s e s t a b l i s h b u s i n e s s p a r t ­ n e r s h i p s t o e x p a n d i n f o r m a t i o n l i t e r a c y s k i l l s a n d c o r p o r a t e c o n t r a c t s ; • h e l p i m p r o v e t h e c o l l e c t i o n s ; • a s s is t t h e lib r a r ie s i n s e c u r i n g f u n d s f o r m a ­ t e r i a l s a n d e q u i p m e n t n o t c o v e r e d u n d e r t h e C o m m o n w e a l t h ’s a l l o c a t i o n f o r l i b r a r y i m ­ p r o v e m e n t s ; • i n f o r m a l l y a d v i s e t h e u n i v e r s i t y l i b r a r i a n o n s t r a t e g i c p l a n n i n g , p r o g r a m s , a n d r e s e a r c h i n i t i a t i v e s ; a n d • a s s i s t t h e u n i v e r s i t y l i b r a r i a n i n d e t e r m i n ­ i n g t h e i n f o r m a t i o n n e e d s o f t h e c o m m u n i t y . B e n e fits a n d r e sp o n s ib ilitie s T h e b e n e f i t s t o t h e m e m b e r s o f t h e c o u n c i l w e r e o u t l i n e d a s : • i n t e r a c t i o n w i t h o t h e r p r o m i n e n t c o m m u ­ n i t y a n d b u s i n e s s l e a d e r s ; • e x p o s u r e t o t h e l a te s t in f o r m a t i o n r e s o u r c e s a n d t e c h n o l o g y t h a t m a y p r o v e b e n e f i c i a l t o th e c o m m u n i t y a n d t o b u s i n e s s e s ; a n d A b o u t the a u th o r G a il G ilb e rt is t h e d e v e lo p m e n t o ffic e r o f th e U n iv e rsity L ib ra rie s a n d h e a d o f th e M a rg a re t M . B rid w e ll A r t L ib ra ry a t the U n iv e rsity o f L o u isv ille , e-m a il: g rg ilb 0 1 @ gw ise.lo u is v ille .e d u New a p p ro a ch e s to fun ding and com m unity su p p o rt C & R L N e w s ■ M a y 1 9 9 9 / 3 5 9 H a n n e lo r R a d e r c o n d u c t in g a m e e t in g o f t h e a d v is o r y c o u n c il. • a n o p p o r t u n i t y t o a s s i s t i n e n h a n c i n g t h e o n l y r e s e a r c h lib r a r y i n t h e a r e a — o n e t h a t b e n ­ e f i t s s t u d e n t s , f a c u l t y , s t a f f , a n d t h e e n t i r e c o m ­ m u n i t y . F i n a l l y , t h e r e s p o n s i b i l i t i e s o f t h e m e m b e r s w e r e s p e l l e d o u t : • a t t e n d f o u r m e e t i n g s a y e a r ; • s e r v e o n a s u b c o m m i t t e e r e l a t e d t o t h e m e m b e r ’s e x p e r t i s e o r i n t e r e s t ; a n d • m a k e a n a n n u a l p e r s o n a l o r c o r p o r a t e g ift t o t h e l i b r a r i e s a t t h e $ 1 , 0 0 0 l e v e l . W i t h t h e l i s t o f n a m e s a n d t h e c h a r g e i n h a n d , t h e u n i v e r s i t y l i b r a r i a n s e n t o u t l e t t e r s i n v i t i n g p o t e n t i a l m e m b e r s t o jo i n . I n a d d i t i o n t o e x p l a i n i n g t h e p u r p o s e o f t h e c o u n c i l , t h e le t ­ t e r t o u c h e d o n t h e m a n y p o s i t i v e f a c t o r s i n t h e e n v i r o n m e n t t h a t b o d e w e l l f o r t h e u n i v e r s i t y . F a v o ra b le u n iv e r s it y e n v iro n m e n t T h e e n v i r o n m e n t w a s f a v o r a b l e f o r s u c c e s s w i th a c o m m i t t e e o f t h i s k i n d f o r s e v e r a l r e a s o n s : • U n i v e r s i t y P r e s i d e n t J o h n S h u m a k e r h a d r e c e n t l y d e v e l o p e d a s t r a t e g y f o r m a k i n g t h e U L a C a r n e g i e I r e s e a r c h i n s t i t u t i o n w i t h i n t h e n e x t t e n y e a r s ; • t h e g o v e r n o r h a d r e c e n t ly a n n o u n c e d p la n s t o c r e a t e a C o m m o n w e a l t h V i r t u a l U n i v e r s i t y , i n c l u d i n g a v i r t u a l l i b r a r y ; • t h e u n i v e r s i t y lib r a r ia n w a s p u r s u in g m e m ­ b e r s h i p i n t h e A s s o c i a t i o n o f R e s e a r c h L ib r a r ie s ; • U L a n d o t h e r s c h o o l s h a d j u s t s i g n e d a n a g r e e m e n t w i t h U n i t e d P a r c e l S e r v i c e , h e a d ­ q u a r t e r e d i n L o u i s v i l l e , t o p r o v i d e c l a s s e s a t a c o n v e n i e n t t i m e a n d p l a c e f o r U P S e m p l o y e e s , m a n y o f w h o m a r e s t u d e n t s w o r k i n g s e c o n d a n d t h i r d s h i f t s ; a n d • f i n a l l y , U L w a s b e g i n n i n g a f u n d r a i s i n g d r i v e l i n k e d t o t h e u n i v e r s i t y ’s b i c e n t e n n i a l . T h e t i m e w a s r i g h t t o m a k e t h e c a s e f o r e n s u r ­ i n g t h a t t h e l i b r a r y s y s t e m h a d t h e r e s o u r c e s a n d t e c h n o l o g i c a l c a p a b i l i t y t o s u p p o r t t h e r e ­ s e a r c h n e e d s n o t o n l y o f t h e f a c u l t y a n d s t u ­ d e n t s , b u t o f n o n - u n i v e r s i t y u s e r s , a s w e l l . C o m m u n it y m e m b e rs u se o f UL L ib ra rie s E v e n t h o u g h L o u i s v i l l e i s f o r t u n a t e t o h a v e a g o o d p u b l i c l i b r a r y s y s t e m , t h e p u b l i c l i b r a r y c a n n o t s e r v e e v e r y o n e ’s n e e d s , e s p e c i a l l y w h e n t h e y i n v o l v e r e s e a r c h . C o n s e q u e n t l y , t h e U L L i b r a r i e s s e r v e a w i d e r a n g e o f n o n - u n i v e r s i t y p e o p l e i n c l u d i n g h e a l t h c a r e p r o f e s s i o n a l s , e n ­ g i n e e r s , l a w y e r s , a r t s p r o f e s s i o n a l s , jo u r n a l i s t s , e d u c a t o r s , b u s i n e s s p e o p l e , h i g h s c h o o l s t u ­ d e n t s , a n d s t u d e n t s f r o m o t h e r c o l l e g e s a n d u n i ­ v e r s itie s . B e c a u s e t h e l ib r a r ie s s e r v e s u c h a l a r g e s e g m e n t o f t h e c o m m u n i t y , it m a k e s s e n s e t o i n v o l v e c o m m u n i t y m e m b e r s a s w e p l a n s e r ­ v i c e s , j u s t a s it m a k e s s e n s e t o a s k t h e m f o r f i n a n c i a l s u p p o r t . F rie n d s g r o u p s s e rv e d iffe r e n t fu n c t io n T h e a d v i s o r y c o m m i t t e e w a s c o n c e i v e d w i t h a p u r p o s e v e r y d if f e r e n t f r o m t h e l i b r a r i e s ’ f r i e n d s g r o u p s o f w h i c h t h e r e a r e tw o — o n e f o r t h e h e a lt h s c i e n c e s l i b r a r y o n t h e d o w n t o w n c a m p u s a n d o n e f o r t h e l i b r a r i e s o n t h e B e l k n a p c a m p u s : m a in , a rt, m u s i c , a n d e n g i n e e r i n g a n d n a tu r a l s c i ­ e n c e s . B o t h g r o u p s a r e d e c a d e s o l d . ( T h e L a w L ib r a r y , a d m i n i s t r a t i v e l y s e p a r a t e f r o m t h e U n i ­ v e r s i ty L ib r a r i e s , a l s o h a s a f r i e n d s g r o u p .) T h e f r i e n d s g r o u p s a r e c o m p r i s e d p r i m a r i l y o f p e o p l e w i t h a s t r o n g c o m m i t m e n t t o t h e u n i ­ v e r s i t y o r t o t h e l ib r a r ie s . O f t e n t h e y a r e a l u m n i (c o n tin u ed o n p a g e 3 6 4 ) 3 6 0 / C & R L N e w s ■ M a y 1 9 9 9 3 6 4 / C & R L N e w s ■ M a y 1 9 9 9 e d i t i o n s o f n e w s p a p e r s f r o m a r o u n d t h e w o r l d , w i t h l i n k s a r r a n g e d b y c o u n t r y o f p u b l i c a t i o n . A s t h i s s i t e h e l p f u l l y n o t e s , “m o s t e l e c t r o n i c n e w s p a p e r s c o n t a i n o n l y s e l e c t e d a r t i c l e s f r o m t h e p r i n t e d i t i o n s . ” A cc e ss : h t t p :/ / w w w .l ib r a r y . u p e n n . e d u / r e s o u r c e s / n e w s / n e w s p a p e r s / l a n ­ g u a g e / p a p e r s - l a n g .h t m l . R a d io a n d t e le v is io n b ro a d ca sts L iv e p r o g r a m m i n g a n d p r e r e c o r d e d r a d i o s h o w s a r e r e a d i l y a v a i l a b l e o n t h e I n t e r n e t . M a c h i n e s e q u i p p e d w i t h p l u g - i n s o f t w a r e ( s u c h a s R e a l A u d i o , R e a l P l a y e r , X i n g S t r e a m W o r k s , o r W i n d o w s M e d i a P l a y e r ) , a s o u n d c a r d , a n d s p e a k e r s o r h e a d p h o n e s c a n b e u s e d t o l i s t e n t o p r o g r a m m i n g . R a d i o a n d t e l e v i s i o n v i a t h e I n t e r n e t a l l o w u s e r s t h e o p p o r t u n i t y t o h e a r t h e l a n g u a g e s p o k e n b y n a t i v e u s e r s a n d t o e x p e r i e n c e n e w s b r o a d c a s t s a n d t a lk s h o w s f r o m t h e p o i n t o f v i e w o f a n o t h e r c u l t u r e . • C o m F M ’s L i v e R a d i o o n t h e I n t e r n e t . P r o v i d e s a c c e s s t o h o m e p a g e s o f r a d i o s t a t io n s f r o m a r o u n d t h e w o r l d , a n d w h e n p o s s i b l e , t o l i v e I n t e r n e t b r o a d c a s t s o f t h o s e s t a t i o n s . A r ­ r a n g e m e n t is g e o g r a p h i c a l , a l t h o u g h F r e n c h o v e r s e a s t e r r i t o r i e s a r e i n c l u d e d w i t h F r a n c e . ( “N ew a p p r o a c h e s … " con t. fr o m p a g e 3 5 9 ) o f t h e u n i v e r s i t y w h o h a v e a g r e a t f o n d n e s s f o r b o o k s . T h e y a t t e n d o u r p r o g r a m s , r e n e w t h e i r m e m b e r s h i p a n n u a lly , d o n a t e b o o k s ; a n d w e a r e p l e a s e d t o c o u n t t h e m a m o n g o u r f r ie n d s . H o w e v e r , f o r t h e a d v i s o r y c o u n c i l , w e w a n t e d t o r e c r u i t m e m b e r s w i t h h i g h p r o f i l e s i n t h e c o m m u n it y a n d a s u b s ta n tia l c a p a c i t y t o g iv e . P ro g re ss to d ate N i n e p e o p l e a c c e p t e d t h e u n i v e r s i t y l i b r a r i a n ’s i n v it a tio n . T h o s e w h o d id n o t w e r e s y m p a t h e t i c t o t h e c a u s e b u t a l r e a d y o v e r - c o m m i t t e d . A t o u r f ir s t m e e t i n g , t h e u n i v e r s i t y l i b r a r i a n p r e s e n t e d t h e l i b r a r i e s ’ n e w l y f o r m u l a t e d v i s i o n s t a t e m e n t a n d g o a l s . S h e e m p h a s i z e d o u r I n f o r m a t i o n Lit­ e r a c y P r o g r a m a n d r e v i e w e d t h e c h a l l e n g e s a n d o p p o r t u n i t i e s t h e l ib r a r ie s f a c e . T h e e x c h a n g e t h a t f o l l o w e d w a s w i d e - r a n g ­ i n g , a n d w e w e r e e n c o u r a g e d b y t h e d i s c u s s i o n a n d t h e q u e s t io n s a s k e d . T h e s e c o n d m e e ti n g w a s h e ld th r e e m o n t h s la te r . A t th a t m e e t i n g w e a s k e d t h e g r o u p t o l o o k a t t h e c a s e s t a t e m e n t t h e li­ b r a r i e s d r e w u p f o r t h e f u n d r a is in g c a m p a i g n . I n it t h e lib r a r ie s m a k e t h e c a s e f o r t h e c o m m u n it y ’s f i n a n c i a l s u p p o r t , d e t a i l f u n d i n g p r i o r i t i e s , a n d s u g g e s t n a m i n g o p p o r tu n itie s . T h a t m e e ti n g g a v e I n f o r m a t i o n a b o u t t h e l o c a t i o n o r f o r m a t o f t h e s t a t i o n a p p e a r s i n F r e n c h . A c c e s s : h ttp :/ / w w w . c o m f m .f r / s i t e s / r d i r e c t / i n d e x a .h t m l . • C o m F M ’s L i v e T V o n t h e I n t e r n e t . P r o ­ v i d e s a c c e s s t o h o m e p a g e s o f t e l e v i s i o n s t a t io n s f r o m a r o u n d t h e w o r l d , i n a d d i t i o n t o l i v e I n t e r n e t b r o a d c a s t s o f t h o s e s t a t i o n s . A r r a n g e ­ m e n t is g e o g r a p h i c a l , a l t h o u g h i n f o r m a t i o n a b o u t t h e l o c a t i o n o r f o r m a t o f t h e s t a t i o n a p ­ p e a r s i n F r e n c h o n l y . A cc e ss : h t t p :/ / w w w . c o m f m .f r / s i t e s / t v s i t e s / l i v e t v a .h t m . • L i v e R a d i o a n d T V . L in k s t o l i v e b r o a d ­ c a s t s f r o m r a d i o a n d t e l e v i s i o n s t a t i o n s o n s e v ­ e r a l c o n t i n e n t s . A r r a n g e d g e o g r a p h i c a l l y , t h e n b y t y p e o f p l u g - i n r e q u i r e d f o r l is t e n i n g . E n t r i e s f o r e a c h l in k i n d i c a t e t h e c i t y / c o u n tr y i n w h i c h t h e s t a t i o n is l o c a t e d , t h e n a m e o f t h e s t a t i o n , a n d t h e s t a t i o n f o r m a t . A c c e s s : h t t p : / / w w w .e s c o t e t .c o m / w e b / c o m u n i c a r r a d i o t v .h t m l . • F r e n c h R a d i o N e t w o r k s . T h i s s i t e p r o ­ v i d e s a c c e s s t o t h e h o m e p a g e s o f s i x F r e n c h r a ­ d i o n e t w o r k s . F r o m t h e s e s i t e s , u s e r s c a n e a s i l y o b t a i n r e c o r d i n g s o f n e w s b r o a d c a s t s a n d i n t e r ­ v i e w s f r o m s i x F r e n c h r a d i o n e t w o r k s . A cc e ss : h t t p :/ / w w w .f r a n c e l i n k .c o m / r a d i o _ i n d e x .h t m l . (co n tin u ed on p a g e 4 1 0 ) u s a d d i t i o n a l i n s i g h t i n t o h o w t h e l i b r a r i e s a r e v i e w e d b y m e m b e r s o f t h e c o m m u n i t y . M a n y h e lp f u l c o m m e n t s a n d s u g g e s tio n s w e r e m a d e a t t h e s e m e e t i n g s s u c h a s : • t h e U L L i b r a r i e s n e e d a m o r e p r o m i n e n t i d e n t i t y i n t h e c o m m u n i t y ; • t h e c o m m u n it y n e e d s t o b e m a d e a w a r e o f t h e m a n y w a y s i n w h i c h t h e l i b r a r i e s a l r e a d y s e r v e t h e p u b l i c ; • t h e lib r a r ie s n e e d t o b e m o r e p o li t ic a ll y a c ­ t i v e i n F r a n k f o r t , t h e s t a t e c a p i t o l ; • t h e lib r a r ie s n e e d b e t t e r s ta tis tic s o n p a t r o n s a n d t h e i r u s e o f s e r v i c e s ; a n d • t h e lib r a r ie s n e e d t o id e n tif y in d iv id u a ls a n d c o r p o r a t i o n s t h a t c a n h e l p u s a c c o m p l i s h o u r g o a ls . Fu tu re d ire ctio n s S i n c e t h e a d v i s o r y c o u n c i l b e g a n its m e m b e r s h a v e g i v e n u s m u c h f o o d f o r t h o u g h t , a n d w e h a v e a l r e a d y m a d e c h a n g e s b a s e d o n t h e i r r e c ­ o m m e n d a t i o n s . E n l a r g i n g t h e m e m b e r s h i p w ill b e o n e o f t h e g o a l s f o r t h e fu tu r e . A s w e p r o c e e d w i t h v a r i o u s f u n d r a i s i n g i n i t ia t i v e s , w e w i ll b e id e n tify in g p e o p l e w h o m a y b e in te r e s te d in se r v ­ i n g o n t h e c o u n c i l . (c o n tin u ed σ n p a g e 3 8 1 ) http://www.library http://www.comfm.fr/sites/ http://www http://www.escotet.com/web/comunicarradiotv.html http://www.francelink.com/radio_index.html C & R L N e w s ■ M a y 1 9 9 9 / 3 8 1 2 . A r e t h e l i b r a r y ’s a n n u a l a u t h o r i z e d e x ­ p e n d i t u r e s a d e q u a t e t o m e e t t h e o n g o i n g , a p ­ p r o p r i a t e n e e d s o f t h e l ib r a r y ? 3 . H o w i s t h e c o l l e g e ’s c u r r i c u l u m t a k e n i n t o a c c o u n t w h e n f o r m u l a t i n g t h e l i b r a r y ’s b u d g e t ? 4 . H o w a r e t h e i n s t r u c t i o n a l m e t h o d s o f t h e c o l l e g e , e s p e c i a l l y a s t h e y r e l a t e t o i n d e ­ p e n d e n t s t u d y , c o n s i d e r e d w h e n f o r m u l a t i n g t h e l i b r a r y ’s b u d g e t ? 5 . W h a t m e t h o d s a r e u s e d t o d e t e r m i n e t h e a d e q u a c y o f e x i s t i n g c o l l e c t i o n s ? I s t h e b u d g e t a d e q u a t e t o m a i n t a i n a n a p p r o p r i a t e r a t e o f c o l l e c t i o n d e v e l o p m e n t i n f i e l d s p e r t i n e n t t o t h e c u r r i c u l u m ? 6 . H o w d o e s t h e s i z e , o r a n t i c i p a t e d s i z e , o f t h e s t u d e n t b o d y a n d t h e t e a c h i n g f a c u l t y a f f e c t t h e l i b r a r y b u d g e t ? 7 . D o e s t h e b u d g e t s u p p o r t a n a p p r o p r i a t e l e v e l o f s t a f f i n g a n d c o m p e n s a t i o n ? 8 . H o w is t h e a d e q u a c y a n d a v a i l a b i l i t y o f f u n d i n g f o r o t h e r l i b r a r y r e s o u r c e s ( e . g . , a r ­ c h i v e s a n d s p e c i a l c o l l e c t i o n s ) d e t e r m in e d ? 9 . D o e s t h e l i b r a r y b u d g e t r e f l e c t t h e l i b r a r y ’s r e s p o n s i b i l i t y f o r a c q u i r i n g , p r o c e s s ­ i n g , s e r v i c i n g , a n d p r o v i d i n g a c c e s s t o m e d i a a n d c o m p u t e r r e s o u r c e s ? 1 0 . T o w h a t e x t e n t d o e s t h e l i b r a r y d i r e c ­ t o r h a v e a u t h o r i t y t o a p p o r t i o n f u n d s a n d i n i ­ t i a t e e x p e n d i t u r e s w i t h i n t h e l i b r a r y b u d g e t a n d i n a c c o r d a n c e w i t h c o l l e g e p o l i c y ? 1 1 . I s t h e l i b r a r y a b l e t o r e t a i n , f o r s u p p o r t o f its c o l l e c t i o n s a n d s e r v i c e s , r e v e n u e s g e n e r ­ a t e d b y f e e s a n d / o r c h a r g e s s u c h a s f i n e s , p a y ­ m e n t f o r l o s t o r d a m a g e d m a t e r i a l s , a n d t h e s a l e o f d u p l i c a t e o r u n n e e d e d ite m s ? 1 2 . H o w d o e s t h e l i b r a r y m o n i t o r i t s e n ­ c u m b r a n c e s a n d t h e p a y m e n t o f i ts i n v o i c e s ? H o w d o e s it e v a l u a t e t h e f l o w o f its e x p e n d i ­ t u r e s ? I s t h e l i b r a r y a d m i n i s t r a t i o n f i s c a l l y r e ­ s p o n s i b l e ? 1 3 . D o e s t h e b u d g e t i n c l u d e a d e q u a t e s u p ­ p o r t f o r e x t e n d e d c a m p u s p r o g r a m s ? N otes 1 . T h e p r e s e n t d o c u m e n t w i l l r e p l a c e t h e S t a n d a r d s f o r C o l l e g e L i b r a r i e s , 1 9 9 5 e d i t i o n ( C&RL N ew s, A p r i l 1 9 9 5 , p p . 2 4 5 - 2 5 7 . ) T h e C L S S t a n d a r d s C o m m i t t e e w a s g u i d e d b y t h e w o r k o f t h e A C R L T a s k f o r c e o n A c a d e m i c L i b r a r y O u t c o m e s A s s e s s m e n t , a g r o u p t h a t w a s c h a r g e d b y A C R L t o d e v e l o p a p h i l o s o p h i ­ c a l f r a m e w o r k f o r a s s e s s i n g l i b r a r i e s i n t e r m s o f d e s i r e d c a m p u s o u t c o m e s . ( T h e T a s k f o r c e ’s f i n a l r e p o r t w a s a c c e p t e d b y t h e A L A B o a r d J u l y 1 9 9 8 . ) T h e s e s t a n d a r d s a l s o a d d r e s s r e c e n t c o n c e r n s o f a c c r e d i t in g a g e n c i e s ( i . e . , o u t c o m e s a n d a s s e s s m e n t m e a s u r e s , a s w e l l a s r a p i d l y e m e r g i n g a n d c h a n g i n g i n s t r u c t i o n a l a n d i n ­ f o r m a t i o n t e c h n o l o g i e s . ) 2 . A C R L T a s k F o r c e o n A c a d e m ic L ib r a r y O u tc o m e s A s ses sm en t, J u n e 2 7 , 1 9 9 8 , h ttp :/ / w w w . a l a .o r g / a c r l / o u t c o m e .h t m l . 3 . I b i d . , p . 4 . 4 . F o r a f u r t h e r d i s c u s s i o n o f s p a c e r e q u i r e ­ m e n t s r e f e r t o : M e t c a lf , K e y e s D . P la n n in g A c a ­ d e m ic a n d R e s e a r c h L ib r a r y B u ild in g s . 2 n d e d . P h i l i p D . L e i g h t o n a n d D a v i d C . W e b e r . C h i ­ c a g o : A m e r i c a n L ib r a r y A s s o c i a t i o n , 1 9 8 6 . A p ­ p e n d i x B . 5 . A C R L G u id e lin e s f o r In s tr u c tio n P r o ­ g r a m s in A c a d e m i c L i b r a r i e s , h t t p : / / w w w . a l a .o r g / a c r l / g u i d e s / g u i i s .h t m l . ■ ( “N ew a p p r o a c h e s . . . " c o n tin u ed fr o m p a g e 3 6 4 ) W e w i l l a l s o b e a s k i n g i n d i v i d u a l c o u n c i l m e m b e r s t o r e v i e w l i s t s o f p o t e n t i a l d o n o r s a n d , w h e r e p o s s i b l e , a d v i s e u s o f a n i n d i v i d u a l ’s p a r t i c u l a r i n t e r e s t s o r s u g g e s t t h e b e s t a p p r o a c h f o r s o l i c i t i n g a c o n t r i b u ­ t i o n . T h e U n i v e r s i t y L i b r a r i e s r e c e n t l y n e g o ­ t i a t e d a c o n t r a c t f o r o u r h e a l t h s c i e n c e s l i ­ b r a r y t o m a n a g e t h e u n i v e r s i t y h o s p i t a l l i ­ b r a r y . F o r m a n y y e a r s w e h a v e h a d a c o n ­ t r a c t t o m a n a g e t h e G e n e r a l E l e c t r i c L i b r a r y . W e w i l l b e l o o k i n g t o t h e a d v i s o r y c o u n c i l f o r h e l p i n i d e n t i f y i n g a d d i t i o n a l o p p o r t u ­ n i t i e s a s b u s i n e s s e s o u t s o u r c e m o r e o f t h e i r o p e r a t i o n s . W e w i ll a l s o b e l o o k i n g f o r o p p o r t u n i ­ t i e s t o c a p i t a l i z e o n o u r i n f o r m a t i o n l i t e r a c y e x p e r t i s e . E a r l i e r t h i s y e a r , o u r b u s i n e s s l i ­ b r a r i a n g a v e a p r e s e n t a t i o n o n b u s i n e s s r e ­ s o u r c e s o n t h e I n t e r n e t t o m e m b e r s o f t h e F a m i l y B u s i n e s s C e n t e r , a g r o u p w o r k i n g t o p r e s e r v e t h e v i a b i l i t y o f f a m i l y b u s i n e s s e s . W e h o p e t h e c o u n c i l m e m b e r s c a n h e l p u s i d e n t i f y o t h e r o r g a n i z a t i o n s a n d c o m p a n i e s t h a t c o u l d b e n e f i t f r o m o u r s e r v i c e s . W e w i l l c o n t i n u e m e e t i n g q u a r t e r l y t o b r a i n s t o r m w i t h c o u n c i l m e m b e r s a n d s e e k t h e i r a d v i c e o n a p p r o p r i a t e i s s u e s a s w e k e e p t h e m i n f o r m e d o f s i g n i f i c a n t c h a n g e s i n t h e l i b r a r i e s a n d t h e i r s e r v i c e s . ■ http://www.ala.org/acrl/guides/guiis.html