ACRL News Issue (B) of College & Research Libraries C & R L N e w s ■ M a r c h 1 9 9 9 / 1 9 9 P r e s e r v a t i o n N e w s Jane H e d b e rg C P A a n n o u n c e s n e w W e b s it e T h e C o lo r a d o P r e s e r v a tio n A llia n c e (C P A ) h a s c r e ­ a t e d a W e b s it e e n tit le d “O n t h e R o a d t o P r e s e r v a ­ t io n .” W h i l e f o c u s i n g o n t o p i c s o f i n te r e s t t o C o lo ­ r a d o c u ltu r a l in s titu tio n s , m u c h o f t h e W e b s ite h a s b r o a d e r a p p e a l . I t f e a tu r e s t h e f u ll-te x t o f a r tic le s f r o m t h e C o lo r a d o P r e s e r v a ti o n A le rt, b i b li o g r a ­ p h ie s , W e b s it e a n d r e s o u r c e lis ts , a n d a c a l e n d a r . E x a m p le s o f a r tic le title s i n d u d e “T h e $ 1 0 3 P r e s e r ­ v a t io n L ib ra ry ,” “S h e lv in g B o o k s a n d U s e o f B o o k T r u c k s ,” “L e a th e r D r e s s i n g : T o D r e s s o r N o t t o D r e s s ,’” a n d “T h e P r o p e r C a r e a n d F e e d in g o f V id ­ e o t a p e . ” T h e r e is a n e x t e n s i v e D i s a s t e r R e c o v e r y D a t a b a s e , w h i c h p r o v id e s b a s i c in f o r m a tio n a b o u t t h e s a lv a g e o f m a te r ia ls th a t h a v e b e e n d a m a g e d b y w a te r , fir e o r m o ld , a s w e ll a s lin k s t o m o r e d e ta ile d in f o r m a t io n . T h e U R L is h ttp :/ / w w w .a c lin .o r g / o th e r/ lib ra rie s / c p a / . T h e r e is a l s o t e ln e t a c c e s s a t A C L IN - › I n f o r m a t i o n R e s o u r c e s - › L i b r a r y P r o ­ fe s s io n a l S e r v i c e s - › C o l o r a d o P r e s e r v a tio n A llia n c e . F o r a d d itio n a l in f o r m a t i o n c o n t a c t K a r e n J o n e s a t ( 3 0 3 ) 2 7 5 - 2 2 1 4 o r S h a ro n P artrid g e a t ( 3 0 3 ) 2 3 2 - 9 5 0 7 . T o f ilm o r t o s c a n T h e N o r t h e a s t D o c u m e n t C o n s e r v a t i o n C e n t e r ( N E D C C ) w i ll p r e s e n t a t h r e e - d a y w o r k s h o p “P r e s e r v a t i o n O p t i o n s i n a D i g i t a l W o r l d : T o F i l m o r T o S c a n ” o n M a y 1 1 - 1 3 , 1 9 9 9 , i n D e n ­ v e r , C o l o r a d o . T h i s w o r k s h o p e x p l o r e s t h e u s e s o f t w o r e f o r m a t t i n g t e c h n o l o g i e s , p r e s e r v a t i o n m i c r o f i l m i n g , a n d d ig i t a l i m a g i n g . It w ill e v a l u a t e t h e s im ila r itie s a n d d if f e r e n c e s b e t w e e n t h e m a n d i n d i c a t e w h i c h m a n a g e m e n t t e c h n i q u e s u s e d f o r m ic r o f ilm in g p r o je c t s c a n a l s o b e u s e d f o r d ig it a l p r o je c t s . A t t e n d e e s w i ll l e a r n t o p l a n p r o je c t s , s e l e c t a n d p r e p a r e m a t e r i a l s , u n d e r s t a n d t h e t e c h n o l o g i e s , i n s p e c t p r o d u c t io n , a n d m a i n t a i n q u a l i t y c o n t r o l . T h e f a c u l t y i n ­ c l u d e s S u s a n W r y n n ( N E D C C ) , P a u l C o n w a y ( Y a l e U n i v e r s i t y ) , B e c k y R y d e r ( U n i v e r s i t y o f K e n t u c k y ) , a n d B o b M o t t i c e ( M o t t i c e M i c r o ­ g r a p h i c s , I n c .) . T h e w o r k s h o p f e e is $ 2 5 0 a n d i n c lu d e s a c o p y o f I n t r o d u c t io n t o I m a g in g b y H o w a r d B e s s e r a n d J e n n i f e r T r a n t . R e g i s t r a t i o n i s l i m i t e d t o 1 8 p a r ­ t i c i p a n t s , a c c e p t e d o n a f i r s t - c o m e , f i r s t - s e r v e d b a s i s . F o r m o r e i n f o r m a t i o n c o n t a c t G a y T r a c y , N E D C C , 1 0 0 B r i c k s t o n e S q u a r e , A n d o v e r , M A 0 1 8 1 0 - 1 4 9 4 ; p h o n e : ( 9 7 8 ) 4 7 0 - 1 0 1 0 ; f a x : ( 9 7 8 ) 4 7 5 - 6 0 2 1 ; e - m a i l : t r a c y @ n e d c c . o r g ; w w w : h ttp :/ / w w w .n e d c c .o r g . R A P a n d A R C C m e r g e I n O c t o b e r 1 9 9 8 , t h e R e g i o n a l A l l i a n c e f o r P r e s ­ e r v a t i o n ( R A P ) a n d t h e A s s o c i a t i o n o f R e g i o n a l C o n s e r v a t i o n C e n t e r s ( A R C C ) m e r g e d , m a k i n g R A P t h e “e d u c a t i o n a n d i n f o r m a t i o n a r m ” o f A R C C . R A P ’s f i v e m e m b e r s ( A M I G O S P r e s e r ­ v a t i o n S e r v i c e s , C o n s e r v a t i o n C e n t e r f o r A rt a n d H i s t o r i c A r t i f a c t s , N o r t h e a s t D o c u m e n t s C o n ­ s e r v a t i o n C e n t e r , S O L I N E T , a n d U p p e r M id ­ w e s t C o n s e r v a t i o n A s s o c i a t i o n ) w i l l w o r k w i t h n i n e A R C C m e m b e r s ( B a l b o a A rt C o n s e r v a t i o n C e n t e r , G e r a l d R . F o r d C o n s e r v a t i o n C e n t e r , I n t e r m u s e u m C o n s e r v a t io n A s s o c i a t io n , P e e b l e s I s l a n d R e s o u r c e C e n t e r , R o c k y M o u n t a i n C o n ­ s e r v a t i o n C e n t e r , S t r a u s C e n t e r f o r C o n s e r v a ­ t i o n , T e x t i l e C o n s e r v a t i o n C e n t e r , T e x t i l e C o n ­ s e r v a t i o n W o r k s h o p , a n d W i l l i a m s t o w n A r t C o n s e r v a t i o n C e n t e r ) t o b r o a d e n R A P ’s o u t ­ r e a c h a c t i v it i e s . I n p a r t i c u l a r , R A P c a n n o w p r o ­ v i d e i n f o r m a t i o n a b o u t t h e p r e s e r v a t i o n o f a v a ­ r i e t y o f m a t e r i a l s a n d o b j e c t s . F o r m o r e i n f o r m a t i o n , c o n s u l t t h e R A P W e b s it e a t http:// w w w .s o lin e t .n e t / rap / . C A L IP R a v a ila b le in S p a n is h C a l i p r , t h e p r e s e r v a t i o n p l a n n i n g s o f t w a r e d e ­ v e l o p e d in 1 9 8 9 b y t h e C o n s e r v a t io n D e p a r t m e n t o f t h e U n i v e r s i t y o f C a l i f o r n ia , B e r k e l e y , is n o w a v a i l a b l e i n S p a n i s h . I t i s a n a u t o m a t e d e x p e r t s y s t e m t h a t u s e s s t a t is t i c a l s a m p l i n g t e c h n i q u e s a n d a s u r v e y q u e s t i o n n a i r e t o e v a l u a t e c o n d it i o n , r i s k , a n d v a l u e o f c o l l e c t i o n s in o r d e r t o d e t e r ­ m i n e a p p r o p r i a t e p r e s e r v a t i o n a c t i o n s . T h e S p a n ­ i s h t r a n s l a t i o n w a s d o n e b y A l a n H a l e y a n d A m p a r o R . d e T o r r e s . T h e s o f t w a r e c a n b e d o w n l o a d e d a t h ttp :/ / s u n s i t e . B e r k e l e y . E D U / C A L I P R / d o w n l o a d 2 . h t m l. C o p i e s a r e a l s o a v a i l a b l e o n d i s k f r o m J e a n n e D r e w e s , p r o je c t d ir e c to r a t J o h n s H o p k i n s U n i v e r s i t y ; p h o n e : ( 4 1 0 ) 5 1 6 - 5 4 8 6 ; e - m a i l : j d r e w e s @ jh u .e d u . ■ Jane Hedberg prepares this column for the College Libraries Committee, Commission on Preservation and Access. Submissions may be made to Ja n e Hedberg, W ellesley College; JHEDBERG@WELLESLEY.EDU; fax: (781) 283-3690 http://www.aclin.org/ mailto:tracy@nedcc.org http://www.nedcc.org http://www.solinet.net/rap/ mailto:jdrewes@jhu.edu mailto:JHEDBERG@WELLE5LEY.EDU