College and Research Libraries B y R U B Y E T H E L C U N D I F F The Use of Records in College Teaching Miss Cundiff is assistant professor, George Peabody College for Teachers, Library School, Nashville, Tenn. TH E U S E O F R E C O R D S i n c o l l e g e t e a c h -i n g i s o n e p a r t o f a u d i o a i d s i n g e n - e r a l . I t m a y b e d e f i n i t e l y t i e d u p w i t h r a d i o b r o a d c a s t s , w i t h b r o a d c a s t i n g , a n d c e r t a i n l y w i t h t h e m a k i n g o f t r a n s c r i p - t i o n s . R e c o r d s h a v e s o m e a d v a n t a g e s o v e r r a d i o . F o r e x a m p l e , a r e c o r d i s a v a i l a b l e w h e n e v e r t h e t e a c h e r w a n t s t o u s e i t . I t c a n b e u s e d o v e r a n d o v e r a g a i n w h i l e a r a d i o f e a t u r e c o m e s a t a s t a t e d t i m e w h i c h m a y n o t e v e n c o i n c i d e w i t h a m e e t i n g o f t h e c l a s s . A l s o , t h e r a d i o p r o g r a m i s o v e r i n a f e w m i n u t e s a n d w i l l n o t b e r e p e a t e d i n j u s t t h e s a m e f o r m . A n o t h e r a d v a n t a g e o f t h e r e c o r d o v e r t h e r a d i o i s t h a t t h e t e a c h e r c a n b e s u r e b e f o r e h a n d j u s t w h a t i s t o b e g i v e n a n d c a n m a k e w h a t e v e r p r e p a r a t i o n i s d e s i r a b l e a h e a d o f t i m e . I f t h e r a d i o h a s a s o u n d r e c o r d i n g a t - t a c h m e n t , t r a n s c r i p t i o n s c a n b e m a d e f r o m a n y r a d i o p r o g r a m w h i c h w i l l b e w a n t e d a t s o m e f u t u r e t i m e , a n d t h a t w i l l m a k e i t p o s s i b l e t o h a v e t h a t p a r t i c u l a r p r o g r a m w h e n e v e r i t i s w a n t e d a n d i t m a y b e r e - p e a t e d a s o f t e n a s i t i s n e e d e d . A g r e a t d e a l o f e x p e r i m e n t i n g h a s b e e n d o n e i n t h e e l e m e n t a r y s c h o o l , t h e h i g h s c h o o l , a n d s o m e i n c o l l e g e i n t h e u s e o f r e c o r d s i n c o u r s e s o f s t u d y . S c h o o l s w h i c h h a v e m a d e t h e m o s t u s e o f r e c o r d s i n d i c a t e t h e f o l l o w i n g f i e l d s i n t h e o r d e r o f u s e : m u s i c , l a n g u a g e a n d l i t e r a t u r e , s o c i a l s t u d i e s , a n d s c i e n c e . Reports of Three Studies of Record Use S a m u e l W e i n g a r t e n 1 r e p o r t s a n e x p e r i - m e n t w h i c h w a s m a d e i n t h e u s e o f S h a k e s p e a r e r e c o r d s . R e c o r d s m a d e b y a c t o r s i n d i f f e r e n t p e r i o d s f r o m t h e r o - m a n t i c a g e o f M a r l o w e a n d S o t h e r n t o t h e m o d e r n t i m e s o f J o h n B a r r y m o r e w e r e p l a y e d . T h e s t u d e n t s g a i n e d a n u n - d e r s t a n d i n g o f t h e p l a y s a s w r i t t e n f o r s t a g e p r o d u c t i o n a n d a r e a l i z a t i o n t h a t t h e r e a d i n g , n o t t h e s c e n e r y , w a s m o s t i m p o r t a n t i n s u g g e s t i n g i m a g e s . A c h a n g e i n a p p r e c i a t i o n b r o u g h t a b o u t b y t h e m o v i e s s e e m e d t o b e t h e r e a s o n f o r t h e s t u d e n t s p r e f e r r i n g m o d e r n R o m e o v e r - s i o n s t o t h e v e r y e x c e l l e n t b u t t o t h e m s t i l t e d S o t h e r n r e n d i t i o n . I t w a s a n e x - c e l l e n t m e t h o d o f e n c o u r a g i n g c r i t i c a l s t u d y o f t h e p l a y s , f a r b e t t e r t h a n r e a d i n g a n y a m o u n t o f w r i t t e n c r i t i c i s m o r t h a n t r y i n g t o a n s w e r a n y n u m b e r o f q u e s t i o n s a s t o h o w a g i v e n s p e e c h s h o u l d b e i n t e r - p r e t e d . M r . W e i n g a r t e n i n c l u d e s a l i s t o f a b o u t f i f t y p h o n o g r a p h r e c o r d i n g s o f S h a k e s p e a r e r e a d i n g s o r p l a y s w i t h t h e p r i c e s o f s e p a r a t e i t e m s . T h e p u r p o s e o f u s i n g r e c o r d i n g s i s t o m a k e i n s t r u c t i o n a l m a t e r i a l m o r e r e a l , 1 Weingarten, Samuel. " U s e of Phonograph Rec- ords in Teaching Shakespeare." College English 1:45-61, October 1939. SEPTEMBER, 1943 2 77 v i v i d , o r i m p r e s s i v e . I f i t d o e s t h i s , g r e a t e r r e t e n t i o n s h o u l d b e e x p e c t e d a n d t h i s w a s f o u n d t o b e t r u e i n a s t u d y r e - p o r t e d b y P h i l l i p J . R u l o n a n d o t h e r s . 2 I t i n d i c a t e d t h a t i m m e d i a t e a c q u i s i t i o n o f k n o w l e d g e w a s q u i c k e r b y r e a d i n g b u t t h a t l o n g e r r e t e n t i o n a n d b e t t e r u n d e r - s t a n d i n g w a s t h e r e s u l t o f t h e u s e o f r e c o r d s . — - M i s s H a u c k 3 w r o t e a n e x c e l l e n t a c - c o u n t o f t h e u s e o f p h o n o g r a p h r e c o r d s a t B l a c k b u r n C o l l e g e . I n a d d i t i o n t o t h e i r u s e i n h e r o w n s c h o o l s h e q u e r i e d o t h e r c o l l e g e s w h i c h a l s o h a d C a r n e g i e m u s i c s e t s . Care and Treatment of Records T h e J o i n t U n i v e r s i t y L i b r a r i e s ( P e a - b o d y , S c a r r i t t , a n d V a n d e r b i l t c o l l e g e s ) o w n a C a r n e g i e m u s i c s e t . T h e r e i s a c a t a l o g w h i c h a c c o m p a n i e s t h e r e c o r d s a n d t h i s i s a b o o n t o t h o s e l i b r a r i e s w h i c h h a v e C a r n e g i e s e t s . F o r o t h e r r e c o r d c o l l e c - t i o n s t h e r e h a s b e e n n o s t a n d a r d i z e d m e t h o d o f c a r e , b u t t h e M u s i c L i b r a r y A s s o c i a t i o n h a s p r e p a r e d a " C o d e f o r C a t a l o g i n g P h o n o g r a p h R e c o r d s " 4 w h i c h w i l l m a k e f o r u n i f o r m i t y i n t h e f u t u r e . S o m e s m a l l c o l l e c t i o n s w i l l n o t u s e a s m u c h d e t a i l a s i s g i v e n i n t h e c o d e ; h o w - e v e r , i t w i l l h e l p t h e m g e t u n i f o r m i t y . A n u m b e r o f l i b r a r i e s h a v e d e v e l o p e d t h e i r o w n s y s t e m s , w h i c h h a v e b e e n p u b l i s h e d i n m i m e o g r a p h e d f o r m . U n i o n C o l l e g e a n d S k i d m o r e C o l l e g e , a m o n g o t h e r s , h a v e g o o d c o l l e c t i o n s o f r e c o r d s w i t h s p e c i a l l y m a d e c a s e s f o r t h e i r c a r e . T h e y k e e p t h e i r r e c o r d s flat r a t h e r 2 Rulon, Phillip J., and others. " A C o m p a r i s o n of P h o n o g r a p h R e c o r d i n g s with P r i n t e d M a t e r i a l s in T e r m s of K n o w l e d g e G a i n e d T h r o u g h T h e i r U s e A l o n e . " Harvard Educational Review 13:63-76, Jan- u a r y 1943. 3 H a u c k , H e l e n G. " T h e U s e of P h o n o g r a p h R e c o r d s in the J u n i o r C o l l e g e . " College and Re- search Libraries 2:327-31, S e p t e m b e r 1941. 4 M u s i c L i b r a r y Association. " C o d e for Catalog- ing P h o n o g r a p h R e c o r d s . " 1942. ( T h i s is a sec- tion of a l a r g e r " C o d e f o r C a t a l o g i n g M u s i c . " ) t h a n s t a n d i n g o n e d g e i n a l b u m s , a s t h e l a t t e r t r e a t m e n t t e n d s t o w a r p t h e r e c o r d a f t e r a p e r i o d o f t i m e . S o m e c o l l e c t i o n s o f r e c o r d s a r e b u i l t u p i n t h e l i b r a r y , w h i l e o t h e r s a r e m a d e b y t h e d e p a r t m e n t s i n t e r e s t e d . I t s e e m s u n f o r t u n a t e t o d i v i d e c o l l e c t i o n s s i n c e m a n y o f t h e r e c o r d s w i l l b e u s e f u l t o m o r e t h a n o n e d e p a r t m e n t , j u s t a s t h e s a m e b o o k s a r e o f t e n u s e d i n s e v e r a l s u b - j e c t f i e l d s . W h e n r e c o r d s a r e h o u s e d i n t h e l i b r a r y t h e y a r e s o m e t i m e s r e s t r i c t e d t o a s p e c i a l s o u n d p r o o f r o o m a d a p t e d t o t h e i r u s e . S o m e t i m e s t h e y a r e l o a n e d t o c l a s s e s o r i n d i v i d u a l s t o u s e a t t h e i r p l e a s u r e . I l l i - n o i s S t a t e N o r m a l U n i v e r s i t y L i b r a r y p r o v i d e s a s p e c i a l r o o m , a n d c l a s s e s a r e b r o u g h t t h e r e t o l i s t e n t o t h e r e c o r d s . T h e J o i n t U n i v e r s i t y L i b r a r i e s h a v e t h r e e s m a l l r o o m s i n w h i c h r e c o r d s c a n b e p l a y e d . R e c o r d s h a v e c i r c u l a t e d f r e e l y t o a n y o n e a u t h o r i z e d b y s p e c i a l p r o f e s s o r s u n t i l r e c e n t m o n t h s w h e n i t w a s d e c i d e d t h a t " f o r t h e d u r a t i o n " r e c o r d s m u s t b e u s e d i n t h e l i b r a r y r o o m s o n a c c o u n t o f t h e d i f f i c u l t y i f n o t t h e i m p o s s i b i l i t y o f r e p l a c i n g w o r n - o u t r e c o r d s . A l s o , i f r e c - o r d s a r e u s e d i n t h e l i b r a r y , t h e r e c a n b e c o n t r o l a s t o t h e k i n d o f m a c h i n e , t h e c o n d i t i o n o f t h e n e e d l e u s e d , e t c . , w h i c h i n s u r e s t h e b e s t c a r e o f t h e r e c o r d w h i l e i t i s i n u s e . George Peabody College for Teachers Pioneers G e o r g e P e a b o d y C o l l e g e f o r T e a c h e r s h a s p i o n e e r e d i n t h e d e v e l o p m e n t o f a r e c o r d c o l l e c t i o n , e s p e c i a l l y f o r o n e f o r t h e u s e o f c o l l e g e a n d g r a d u a t e s t u d e n t s w o r k i n g i n t h e d e m o n s t r a t i o n s c h o o l o f t h e c o l l e g e . M i l t o n L . S h a n e ( n o w i n t h e a r m e d f o r c e s ) h a s t a u g h t a c o u r s e i n a u d i o - v i s u a l e d u c a t i o n a n d h a s b u i l t u p a 286 COLLEGE AND RESEARCH LIBRARIES c o l l e c t i o n o f m a t e r i a l s h o u s e d i n t h e d e m o n s t r a t i o n s c h o o l c o r r e l a t e d w i t h b u t n o t y e t m a d e a n i n t e g r a l p a r t o f t h e l i - b r a r y . I n v i s i t i n g a f i r s t - y e a r h i g h s c h o o l F r e n c h c l a s s r e c e n t l y a r e c o r d w a s h e a r d . I t w a s n o t t h e p a r t s o f a v e r b n o r w a s i t a n e x e r c i s e s p o k e n s l o w l y t o s h o w t h e v a l u e o f c e r t a i n s o u n d s , b u t i t w a s a F r e n c h s o n g s u n g b y a g r o u p o f F r e n c h c h i l d r e n . T h e h i g h s c h o o l f r e s h m e n l i s t e n e d t o t h e s o n g w h i c h t h e y h a d s t u d i e d e a r l i e r , t h e n t h e y j o i n e d i n w i t h t h e c h i l d r e n s i n g i n g o n t h e r e c o r d . A s e n i o r h i g h s c h o o l c l a s s l i s t e n e d t o s e v e r a l S h a k e s p e a r e r e c o r d s w h i l e s t u d y - ing Macbeth. v Readings on Records T h e P e a b o d y C o l l e g e L i b r a r y , i n a d d i - t i o n t o t h e c o l l e c t i o n h o u s e d i n t h e d e m o n - s t r a t i o n s c h o o l , h a s a n u m b e r o f r e c o r d s f o r t h e u s e o f c l a s s e s i n m o d e r n l a n g u a g e s , E n g l i s h , F r e n c h , a n d G e r m a n l i t e r a t u r e , r e c o r d s f o r a p p r e c i a t i o n o f p o e t r y , a n d r e a d i n g s f r o m a n d b y t h e m o d e r n p o e t s . U n i q u e r e c o r d s i n t h i s c o l l e c t i o n a r e r e a d - i n g s f r o m C h a u c e r b y W a l t e r C l y d e C u r r y , o f t h e V a n d e r b i l t U n i v e r s i t y f a c u l t y , a n d b y C h a r l e s B . P e n d l e t o n , o f t h e f a c u l t y o f P e a b o d y C o l l e g e . T h e y h a v e a l s o d o n e r e a d i n g s f r o m Beowulf. T h e r e c o r d s s p o n s o r e d b y t h e N a t i o n a l C o u n c i l o f T e a c h e r s o f E n g l i s h i n c l u d e r e a d i n g s f r o m C h a u c e r a n d Beowulf, ' w h i c h s t u d e n t s c o m p a r e w i t h t h o s e b y t h e l o c a l p r o f e s s o r s w h o a r e a u t h o r i t i e s i n t h i s l i t e r a r y field. S u s a n B . R i l e y , o f t h e P e a b o d y f a c u l t y , m a d e s o m e r e c o r d i n g s u n d e r t h e t i t l e " P o e t i c P o r t r a i t s a n d P o e m s o n B e a u t y . " T h e s e i n c l u d e c l a s s i c a n d m o d e r n p o e t r y . T h e m o d e r n l a n g u a g e s d e p a r t m e n t u s e s r e c o r d s f o r a n u n d e r s t a n d i n g o f s o u n d v a l u e s a n d a l s o t o t e s t c o m p r e h e n s i o n o f t h e l a n g u a g e w h e n s p o k e n a t a n o r m a l r a t e o f s p e e d . T h e h e a d o f t h e d e p a r t - m e n t r e p o r t s t h a t h e f e e l s t h a t t h e y a r e n o t u s i n g r e c o r d s a s m u c h a s t h e y s h o u l d . E n g l i s h c l a s s e s l i s t e n t o p o e t r y r e a d b y t h e p o e t s a n d b y o u t s t a n d i n g r e a d e r s o f t h e p o e t s ' w o r d s . T h e y h e a r r e c o r d s f r o m n o t e d S h a k e s p e a r e a c t o r s . T h e d e - p a r t m e n t m a k e s r e c o r d i n g s a l s o . In Physical Education Department T h e p h y s i c a l e d u c a t i o n d e p a r t m e n t u s e s r e c o r d s f o r s p e c i a l p u r p o s e s o n l y . W h e n s t u d e n t s a r e l e a r n i n g a r h u m b a t h e y u s e a r e c o r d b e c a u s e i t i s d i f f i c u l t t o g e t a s t u d e n t a c c o m p a n i s t w h o c a n p l a y f o r t h e m . W h e n p r e p a r i n g f o r t h e s p r i n g d a n c e f e s t i v a l i t i s d i f f i c u l t t o g e t t h e f u l l o r c h e s t r a o f t h e c o l l e g e f o r c o n s t a n t p r a c t i c e ; t h e r e f o r e , t h e y u s e o r c h e s t r a l r e c o r d s f o r d a i l y p r a c t i c e a n d h a v e t h e o r c h e s t r a o n l y a f e w t i m e s b e f o r e t h e final p e r f o r m a n c e . W h e n w o r k i n g w i t h b e - g i n n e r s t h e i n s t r u c t o r s f i n d i t b e t t e r t o h a v e a n a c c o m p a n i s t w h o c a n s t o p a n d w a i t f o r a n e x p l a n a t i o n o r w h o c a n r e g u - l a t e h i s s p e e d t o t h e a b i l i t y o f t h e g r o u p , t h a n t o u s e a r e c o r d . W i t h a d v a n c e d s t u d e n t s , o n t h e o t h e r h a n d , t h e r e c o r d i s f r e q u e n t l y m o r e s a t i s f a c t o r y . T h e b i o l o g y t e a c h e r u s e d a c o l l e c t i o n o f b i r d s o n g s i n a c l a s s a t t h e d e m o n s t r a - t i o n s c h o o l w h e n t e a c h i n g a u n i t o n b i r d s . T h e s p e e c h d e p a r t m e n t p u t s o n a n u m - b e r o f p l a y s d u r i n g t h e y e a r a n d u s e s e x c e r p t s f r o m p l a y s m u c h a s t h e S h a k e - s p e a r e r e a d i n g s w e r e u s e d i n t h e W e i n - g a r t e n e x p e r i m e n t . B o t h t h e s p e e c h a n d t h e f o r e i g n l a n g u a g e d e p a r t m e n t s u s e t r a n s c r i p t i o n s o f s t u d e n t s ' v o i c e s i n o r d e r t o h e l p s t u d e n t s u n d e r s t a n d h o w t h e i r v o i c e s r e a l l y s o u n d a n d t o h e l p t h e m o v e r - c o m e a n y s p e e c h d e f e c t s e i t h e r i n E n g l i s h SEPTEMBER, 1943 2 77 o r i n t h e f o r e i g n l a n g u a g e b e i n g s t u d i e d . T h e d e p a r t m e n t o f m u s i c a t P e a b o d y u s e s r e c o r d s a g r e a t d e a l i n m u s i c a p p r e - c i a t i o n , i n h i s t o r y o f m u s i c , a n d i n a s u r - v e y o f m o d e r n m u s i c . I t a l s o u s e s r e c o r d s i n s t u d y i n g o r c h e s t r a t i o n : i n s e e i n g h o w a m a n w r i t e s m u s i c a n d i n c o n d u c t i n g , t h a t i s , i n l e a r n i n g h o w t o c o n d u c t a n o r c h e s - t r a . T h e r e i s a c o l l e c t i o n i n t h e m u s i c d e p a r t m e n t l i b r a r y ( c a t a l o g e d i n t h e m a i n l i b r a r y ) , a n d t h e i n s t r u c t o r s b o r r o w m a n y r e c o r d s f r o m t h e J o i n t U n i v e r s i t y L i - b r a r i e s . L i s t e n i n g p e r i o d s a r e a s s i g n e d i n s o m e c l a s s e s , a n d r e c o r d s a r e p l a y e d d u r i n g c l a s s p e r i o d s a s w e l l . S t u d e n t s l i s t e n i n d i - v i d u a l l y a n d i n g r o u p s w h e t h e r r e c o r d s a r e a s s i g n e d o r n o t . T h e r e c o r d s i n t h e J o i n t U n i v e r s i t y L i b r a r i e s c o l l e c t i o n a r e u s e d c o n s t a n t l y , a s w e l l a s t h o s e i n t h e m u - s i c d e p a r t m e n t l i b r a r y . Sources and Appraisals of Records A n e x c e l l e n t p u b l i c a t i o n 5 l i s t s r e c o r d s f o r e d u c a t i o n a l p u r p o s e s . T h e r e i s a n i n t r o d u c t i o n o n t h e v a l u e a n d u s e o f r e c o r d i n g s a n d o n t h e p r e p a r a t i o n a n d o r g a n i z a t i o n o f t h e c a t a l o g . T h e m a i n b o d y o f t h e p u b l i c a t i o n i s t a k e n u p w i t h l i s t i n g ; g e n e r a l r a t i n g ( f a i r , g o o d , e t c . ) ; l e v e l f o r w h i c h s u i t a b l e ( h i g h s c h o o l , c o l l e g e , e t c . ) ; s t u d y a i d s f o r t h e r e c o r d , i f a n y ; a n d a p p r a i s a l o f t h e r e c o r d . T h e a r r a n g e m e n t i s b y l a r g e s u b j e c t g r o u p s : s o c i a l s t u d i e s a n d s c i e n c e , E n g l i s h l i t - e r a t u r e a n d s p e e c h , f o r e i g n l a n g u a g e , e l e m e n t a r y s c h o o l p r o g r a m s , a n d a m i s c e l - l a n e o u s l i s t . T h e a p p e n d i x g i v e s i n s t r u c - t i o n o n h o w t o o p e r a t e a r e c o r d i n g p l a y e r a n d h o w t o e v a l u a t e a n e d u c a t i o n a l r e c o r d - i n g . A l i s t o f p r o d u c e r s a n d d i s t r i b u t o r s o f r e c o r d i n g s i s a l s o i n c l u d e d . A n a l p h a - b e t i c a l i n d e x b y a u t h o r , t i t l e , a n d s u b j e c t 5 Recordings for School Use, 1942. W o r l d Book Co., N e w Y o r k , 1942. ( R a d i o in E d u c a t i o n S e r i e s . ) o f e a c h r e c o r d m a k e s i t p o s s i b l e t o l o c a t e a s p e c i a l i t e m e a s i l y . M r . S h a n e ® l i s t s t h e e q u i p m e n t n e e d e d f o r a n a u d i o - v i s u a l r o o m , w h i c h c o s t s m o r e t h a n o n e t h o u s a n d d o l l a r s . T h i s i s f o r e q u i p m e n t f o r r a d i o , m o t i o n p i c t u r e , a n d r e c o r d s , o f c o u r s e , b u t i t i s o n l y a p p a r a t u s , n o t m a t e r i a l s . I f o n l y a r e c - o r d s r o o m w e r e s e t u p i t w o u l d c o s t l e s s t h a n o n e t h o u s a n d d o l l a r s f o r e q u i p m e n t , b u t m a t e r i a l s w o u l d a d d a c o n s i d e r a b l e a m o u n t . U n f o r t u n a t e l y a t t h e p r e s e n t t i m e b o t h m a t e r i a l s a n d e q u i p m e n t a r e d i f f i c u l t o r i m p o s s i b l e t o o b t a i n ; n e v e r t h e - l e s s , i t m a y b e w e l l t o p l a n a n d t o p u t a s i d e m o n e y n o w t o b e u s e d f o r a r e c o r d c o l l e c t i o n i n c o l l e g e t e a c h i n g a f t e r t h e w a r . Conclusions and Recommendations S i n c e P e a b o d y C o l l e g e i s s t i l l i n t h e t r i a l a n d e r r o r s t a g e i n t h e u s e o f r e c o r d s , i t i s n o t t o b e w o n d e r e d a t t h a t r e c o r d s a r e s c a t t e r e d c o n s i d e r a b l y a n d t h a t t h e p l a n f o r t h e i r u s e i s n o t u n i f o r m . A p l a n i s u n d e r c o n s i d e r a t i o n t o k e e p a l l e q u i p - m e n t i n a l a b o r a t o r y a n d t o s c h e d u l e c l a s s e s t h e r e t o h e a r p r o g r a m s r e q u i r i n g e q u i p m e n t t h a t i s d i f f i c u l t t o m o v e o r w h i c h w i l l b e i n j u r e d i f m o v e d b y p e r s o n s u n f a m i l i a r w i t h i t s h a n d l i n g . S m a l l r e c o r d - p l a y i n g m a c h i n e s m a y b e m o v e d t o c l a s s r o o m s , i f f o r a n y r e a s o n t h i s m a k e s a b e t t e r l e a r n i n g s i t u a t i o n . O n e c e n t r a l p l a c e s h o u l d h a v e a c a t a l o g o f a l l r e c o r d s i n t h e P e a b o d y C o l l e g e L i b r a r y , t h e J o i n t U n i v e r s i t y L i b r a r i e s , a n d t h e d e m o n s t r a - t i o n s c h o o l . A u n i f o r m s y s t e m o f s u p p o r t n e e d s t o b e w o r k e d o u t . R e c o r d s c o u l d w e l l b e (Continued on page 332) 6 S h a n e , M i l t o n L . The Audio-Visual Library: An Acqui-ition Plan. P e a b o d v L i b r a r y School, N a s h v i l l e , T e n n . , 1940. ( P e a b o d y Contributions to L i b r a r i a n s h i p . ) R e p r i n t e d f r o m the Peabody Jour- nal of Education, J u l y 1940. 288 COLLEGE AND RESEARCH LIBRARIES m e d i c i n e ( e x c l u s i v e o f w o r k s p u b l i s h e d b e - f o r e t h e n i n e t e e n t h c e n t u r y , t r o p i c a l v e t e r i - n a r y m e d i c i n e , a n d p o p u l a r w o r k s ) . M r . M i l l e r l i s t e d a s t h e " s p e c i a l c o l l e c - t i o n s " t o w a r d w h i c h I n d i a n a U n i v e r s i t y is d i r e c t i n g i t s a t t e n t i o n : L i n c o l n , e s p e c i a l l y o r i g i n s o f t h e R e p u b l i c a n P a r t y a n d t h e c a m p a i g n s o f 1 8 5 6 a n d i 8 6 0 ; I n d i a n a h i s t o r y ; t h e O h i o V a l l e y , 1 7 8 9 - 1 8 6 1 , e x - c l u d i n g C i v i l W a r , s l a v e r y , a n d t h e O l d N o r t h w e s t ; E n g l i s h h i s t o r y a n d l i t e r a t u r e , 1 6 8 9 - 1 7 2 0 , e x c l u s i v e o f t h e d r a m a , w i t h p a r t i c u l a r a t t e n t i o n t o D e f o e ; t h e W a r o f 1 8 1 2 i n t h e W e s t ; L i v y a n d P l i n y . M r . P a r g e l l i s r e p o r t e d t h a t t h e N e w b e r r y L i b r a r y ' s s p e c i a l i n t e r e s t s i n c l u d e : N o r t h A m e r i c a n I n d i a n s ; e x p l o r a t i o n o f N o r t h a n d S o u t h A m e r i c a ( t o 1 8 0 0 ) ; c o l o n i a l h i s t o r y o f t h e A m e r i c a s ; P o r t u g u e s e h i s t o r y ( t o 1 8 2 0 ) ; m u s i c , s c o r e s , t h e o r y , e t c . - ; A r t h u r i a n l e g e n d ; c a l l i g r a p h y ; h i s t o r y o f t y p o g r a p h i c a r t s ; p a m p h l e t s o n t h e A m e r i - c a n R e v o l u t i o n , 1 7 6 0 - 8 3 , b o t h E n g l i s h a n d A m e r i c a n ; C i v i l W a r ( e s p e c i a l l y r e g i m e n t a l h i s t o r i e s ) ; e i g h t e e n t h c e n t u r y c o r r e s p o n d - e n c e , a u t o b i o g r a p h i e s , m e m o i r s , e t c . , E n g l i s h a n d A m e r i c a n . A f t e r s o m e d i s c u s s i o n i t w a s a g r e e d : 1 . T h a t e a c h p e r s o n p r e s e n t s h o u l d d r a w u p a s t a t e m e n t s h o w i n g ( a ) t h e p r i n c i p a l a r e a s o f s t r e n g t h a l r e a d y a t t a i n e d b y h i s l i b r a r y a n d ( b ) o t h e r a r e a s m a r k e d o u t f o r s p e c i a l d e v e l o p m e n t ; 2 . T h a t t h e s e s t a t e - m e n t s i d e a l l y s h o u l d a p p r o a c h in f u l n e s s a n d s p e c i f i c i t y t h e i n f o r m a t i o n a l i b r a r i a n w o u l d w i s h t o s u p p l y t o v i s i t i n g s c h o l a r s , b u t , s u c h f u l l d e s c r i p t i o n b e i n g l a c k i n g , l i s t s w o u l d b e u s e f u l ; 3 . T h a t e a c h l i b r a r i a n s h o u l d b e r e s p o n s i b l e f o r p r e p a r i n g h i s o w n m a t e r i a l s a n d f o r d i s t r i b u t i n g t h e m t o a l l o t h e r m e m - The Use of Records in College (Continued from page 288) p u r c h a s e d o u t o f t h e s a m e f u n d s a s b o o k s a n d p e r i o d i c a l s . E q u i p m e n t s h o u l d c o m e f r o m t h e s a m e f u n d s t h a t p a y f o r t y p e - w r i t e r s , c a t a l o g c a s e s , e t c . , w h i l e r e p a i r a n d u p k e e p w o u l d b e f r o m m a i n t e n a n c e . R e n t a l o n a n y m a t e r i a l s s h o u l d c o m e f r o m b e r s o f t h e g r o u p , f a c i l i t i e s f o r m a n i f o l d i n g b e i n g p r o v i d e d t o t h o s e i n n e e d o f t h e m t h r o u g h t h e g r a c i o u s o f f e r o f C h a r l e s H . B r o w n ; 4 . T h a t M r . B r o w n b e a s k e d t o u n d e r t a k e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f f o l l o w i n g u p a n d c o n s o l i d a t i n g t h e s t a t e m e n t s t h u s p r e - p a r e d . M r . P a r g e l l i s d i r e c t e d a t t e n t i o n t o t h e d i s i n t e g r a t i o n o f n e w s p a p e r f i l e s f o r t h e y e a r s 1 8 8 0 - 1 9 0 0 a n d i n q u i r e d w h a t i n t e r e s t t h o s e p r e s e n t h a d i n c o o p e r a t i v e f i l m i n g o f s e l e c t e d f i l e s o f M i d d l e W e s t e r n n e w s p a p e r s f o r t h e c r i t i c a l y e a r s . I n t e r e s t b e i n g g e n - e r a l , i t w a s a g r e e d t h a t e a c h p e r s o n p r e s e n t s e n d M r . P a r g e l l i s t h e f o l l o w i n g : 1 . A r e - p o r t o f s t e p s a l r e a d y t a k e n t o f i l m l o c a l n e w s p a p e r s ; 2 . P a p e r s t o b e c o n s i d e r e d if c o o p e r a t i v e f i l m i n g p r o v e s f e a s i b l e . I n q u i r y i n t o t h e p o s s i b i l i t i e s o f a c o o p e r a - t i v e s c h e m e f o r c l e a r i n g d u p l i c a t e s w a s a s s i g n e d t o a c o m m i t t e e c o m p o s e d o f M e s s r s . M i l l e r ( c h a i r m a n ) , P a r g e l l i s , a n d B e a l s . T h e f o l l o w i n g t o p i c s , w h i c h h a d b e e n p r o p o s e d f o r d i s c u s s i o n , w e r e b y g e n e r a l a g r e e m e n t l a i d o n t h e t a b l e : c o o p e r a t i v e b u y i n g i n E u r o p e a f t e r t h e w a r , c o o p e r a t i v e b u y i n g in g e n e r a l , l o c a l o r r e g i o n a l d e p o s i t l i b r a r i e s , a n d r e p r o d u c t i o n o f A x i s w a r p e r i o d i c a l s . W i t h r e s p e c t t o f u t u r e m e e t i n g s i t w a s a g r e e d : 1 . T h a t a n o t h e r m e e t i n g o f t h e g r o u p is d e s i r a b l e ; 2. T h a t n o f o r m a l o r g a n i z a t i o n s h o u l d b e s e t u p , t h e d a t e o f t h e n e x t m e e t i n g t o b e s e t a n d t h e n e c e s s a r y a r r a n g e m e n t s t o b e m a d e b y a s t e e r i n g c o m m i t t e e c o m p o s e d o f M e s s r s . B r o w n ( c h a i r m a n ) , W h i t e , a n d B e a l s . R A L P H A . B E A L S Secretary pro tempore Teaching o o p e r a t i n g e x p e n s e s , n o t b o o k f u n d . T h i s , o f c o u r s e , i f t h e c o l l e c t i o n i s t o b e a p a r t o f t h e l i b r a r y w h i c h m a n y p e r s o n s n o w a g r e e , i s t h e m o s t s a t i s f a c t o r y p l a c e o n a c o l l e g e c a m p u s f o r s u c h a c o l l e c - t i o n . 332 COLLEGE AND RESEARCH LIBRARIES