College and Research Libraries Educational Publicity Educational Publicity. B e n j a m i n F i n e . H a r p e r a n d B r o t h e r s , 1 9 4 3 . 3 2 0 p . T h e a u t h o r of t h i s b o o k is t h e e d u c a t i o n e d i t o r of t h e New York Times, a n d it is n o t s u r p r i s i n g ( 1 ) t h a t m a n y of h i s r e - m a r k s a r e p r a c t i c a l a n d r e a l i s t i c o r ( 2 ) t h a t h e is c h i e f l y i n t e r e s t e d in t h e b e s t a n d m o s t s e r i o u s a s p e c t s of c u r r e n t e d u c a - t i o n a l p u b l i c i t y . T h e b o o k c o v e r s t h e p u b l i c r e l a t i o n s of b o t h t h e p u b l i c s c h o o l a n d t h e c o l l e g e o r u n i v e r s i t y , b u t of t h e t w o , h i g h e r e d u c a t i o n r e c e i v e s s o m e w h a t t h e g r e a t e r a t t e n t i o n , p e r h a p s b e c a u s e t h e a u t h o r is m o r e f a m i l i a r w i t h it t h r o u g h h a v i n g t a c k l e d t h e s u b j e c t b e f o r e in a p r e v i o u s b o o k . T h i r t e e n o u t of t w e n t y c h a p t e r t i t l e s b e g i n w i t h " H o w t o , " a n d m o s t of t h e o t h e r s c o u l d h a v e b e g u n s i m i l a r l y w i t h o u t m i s r e p r e s e n t i n g t h e i r c o n t e n t s . P r i m a r i l y t h e a u t h o r ' s i n t e n t is t o e x p l a i n t h e n e c e s - s a r y d e t a i l s in l e a r n i n g w h a t e d u c a t i o n a l n e w s c o n s i s t s o f , in w r i t i n g a n e w s s t o r y a c c e p t a b l e t o t h e c i t y d e s k , in g e t t i n g t o g e t h e r a w o r k a b l e p u b l i c i t y s t a f f a n d o r g a n i z i n g it f o r b u s i n e s s , in h o w t o " b u i l d g o o d r e l a t i o n s w i t h t h e p r e s s . " I n o t h e r w o r d s , t h e b o o k w o u l d a p p e a r t o be of v a l u e f i r s t t o t h e e d u c a t i o n a l p u b - l i c i t y d i r e c t o r a n d h i s s t a f f ( i f h e is l u c k y e n o u g h t o h a v e o n e ) , s e c o n d t o a d m i n i s - t r a t o r s w h o m u s t a p p o i n t p u b l i c i t y d i r e c - t o r s a n d w o r k w i t h t h e m , a n d t h i r d t o s t u d e n t s a n d o t h e r s t o w h o m p u b l i c r e l a - t i o n s is s o m e t h i n g t o l e a r n a b o u t w i t h o u t a n y a b s o l u t e c e r t a i n t y t h a t t h e y w i l l e m - p l o y i t p r o f e s s i o n a l l y . B u t t h e r e is m u c h m o r e t h a n t h i s t o t h e v o l u m e . M r . F i n e ' s p i c t u r e of w h a t s h o u l d be d i f f e r s so m u c h f r o m w h a t is t h a t t h e i m p l i c a t i o n s a r e u n m i s t a k a b l e . T h e r e is m e a n i n g h e r e f o r a n y o n e dis- t u r b e d b y t h e r e c e n t f a i l u r e of l i b e r a l e d u - c a t i o n t o s e l l i t s e l f t o t h e p u b l i c . M r . F i n e a r g u e s t h a t p u b l i c i t y m u s t be a k i n d of a d u l t e d u c a t i o n . I m m e d i a t e l y it m u s t be s a i d t h a t h e g i v e s l e s s s p a c e t o n e w m e t h o d s of p o p u l a r c o m m u n i c a t i o n a n d of l e a r n i n g t h a n he m i g h t u n d e r t h e s c o p e of his a r g u m e n t . A c h a p t e r t a k e s c a r e of t h e r a d i o , a p a g e t h e m o t i o n p i c - t u r e . H i s e m p h a s i s f a l l s p r i m a r i l y o n g e t t i n g n e w s s t o r i e s i n t o t h e p a g e s of t h e d a i l y p r e s s . T h e i m p l i c a t i o n s f o r p u b - l i c i t y , h o w e v e r — a n d f o r t h e l i b r a r y a n d o t h e r e l e m e n t s in t h e c o l l e g e as w e l l — a r e n o t t o be m i s s e d . A f t e r t h e w a r t h e c o l l e g e m u s t m a k e m u c h g r e a t e r use of p o p u l a r e d u c a t i o n a l d e v i c e s — o f t h e m o - t i o n p i c t u r e , t h e r a d i o , t h e p h o n o g r a p h r e c o r d , a n d o t h e r a u d i o - v i s u a l m e t h o d s . T h e s e it h a s t o o l a r g e l y n e g l e c t e d . B u t w h e n t h e a u t h o r s a y s t h a t a s u c - c e s s f u l p u b l i c i t y d i r e c t o r m u s t be an a d u l t e d u c a t o r , h e is t h i n k i n g p r i m a r i l y of a s t a t e of m i n d . T h e c o l l e g e m u s t l e a r n t o t e l l its s t o r y . T h e c l o u d w h i c h h a s p a s s e d o v e r a g o o d p a r t of l i b e r a l e d u c a t i o n w i t h t h e c o m i n g of w a r is d u e a t l e a s t p a r t i a l l y t o t h e u n w i l l i n g n e s s o r i n a b i l i t y of t h e c o l l e g e a n d u n i v e r s i t y t o l e t t h e p e o p l e k n o w w h a t is h a p p e n i n g o n c a m p u s . I f c o l l e g e s a n d u n i v e r s i t i e s a r e n o t t o b e c o m e f e w e r a n d p o o r e r , s u p p o r t m u s t c o m e i n c r e a s i n g l y f r o m p o p u l a r s o u r c e s . E x a m i n a t i o n of p o p u l a r s t e r e o t y p e s is n o t r e a s s u r i n g . C o l l e g e is a p l a c e ( a n e v e r - n e v e r l a n d ? ) w h e r e y o u s p e n d t h e f o u r h a p p i e s t y e a r s of y o u r l i f e . C o l l e g e b o y s p l a y f o o t b a l l a n d l e a r n g o o d s p o r t s m a n s h i p f o r " t h e g a m e of l i f e . " C o l l e g e d o e s n ' t f i t y o u f o r a n y t h i n g . C o l l e g e p r o f e s s o r s a r e l o n g - h a i r e d , i m p r a c t i c a l , a b s e n t - m i n d e d . T h e f a c t s w h i c h c o n t r a d i c t t h e s e MARCH, 1944 18 7 s t e r e o t y p e s a r e t o o f r e q u e n t l y k e p t in c o l d s t o r a g e . C a n a l l t h e f a c t s be t o l d ? T h e y c a n be w h e n t h e c o l l e g e is w i l l i n g t o d e f i n e f o r i t s e l f its p r o p e r p l a c e in A m e r i c a n d e - m o c r a c y a n d t o j u s t i f y t h a t p l a c e . T h a t w o u l d m e a n f u r t h e r c h a n g e in r e l a t i o n - s h i p s a n d c u l t u r e p a t t e r n s o n t h e c a m p u s , b u t c h a n g e a n d p u b l i c i t y , i n t e r a c t i n g , m i g h t w e l l b r i n g t h e c o l l e g e a g r e a t e r m e a s u r e o f s e c u r i t y . College Publicity Principles A s a p r a c t i c a l p r o g r a m M r . F i n e ' s p r i n - c i p l e s f o r c o l l e g e p u b l i c i t y a r e w o r t h s e t t i n g d o w n : i4 Recognition of responsibility to the public. P u b l i c i t y d i r e c t o r s " m u s t r e a l i z e t h a t t h e y h a v e a s e r i o u s o b l i g a t i o n t o t h e m a n a n d w o m a n in t h e s t r e e t , t o t h o s e w h o h a v e m a d e c o l l e g e s a n d u n i v e r s i t i e s p o s s i b l e . " 2. Stressing of new educational de- velopments. " M a n y p e o p l e d o n o t u n d e r - s t a n d " t h e c h a n g e s t h a t a r e t a k i n g p l a c e in t h e A m e r i c a n c o l l e g e " a n d f e e l t h a t ' s o m e t h i n g is w r o n g ' w i t h e d u c a t i o n a l p r a c t i c e s . " T h e y w o u l d f e e l m o r e c o n - f i d e n c e if t h e y w e r e k e p t i n f o r m e d o f n e w d e v e l o p m e n t s . 3 . Interpretation of the campus to the layman. " T o t h e a v e r a g e p e r s o n , t h e c o l l e g e c a m p u s is a n e n i g m a . O n l y d u r - i n g a c r i s i s d o e s h e d i s c o v e r t h a t t h e b o y s a n d g i r l s o n t h e A m e r i c a n c a m p u s a r e f a i t h f u l c i t i z e n s . T h e s e r i o u s s i d e of t h e c a m p u s is n o t a l w a y s p u b l i c i z e d . " 4 . Presentation of an accurate picture of higher education. " W h e t h e r i t h a v e f a u l t s o r v i r t u e s , t e l l a t r u e s t o r y . " 5 . Cooperation with the press. " W i t h - o u t t h e s u p p o r t of t h e p r e s s , e d u c a t i o n w i l l s u f f e r a n d i t s g r o w t h be i m p e d e d . " T h e s e p o i n t s a n d o t h e r s m o r e t e c h n i c a l a r e s t r e s s e d o v e r a n d o v e r a g a i n . B u t s t r e s s a n d r e p e t i t i o n a r e p r o b a b l y n e c e s - s a r y . A l t h o u g h c o l l e g e a d m i n i s t r a t o r s w o u l d p r o b a b l y n o t a g r e e o n t h e p o i n t , t h e i m p l i c a t i o n s of m a n y of t h e a u t h o r ' s r e m a r k s a r e t h a t w e h a v e h a d f a r t o o l i t t l e d e m o c r a c y in c a m p u s r e l a t i o n s , t o o l i t t l e r e c o g n i t i o n t h a t w e l i v e in a d e m o c - r a c y a n d a r e a n s w e r a b l e t o t h e p u b l i c f o r m a n y of o u r a c t i o n s . W e e m p l o y t o o l i t t l e d i r e c t n e s s a n d c o m m o n sense i n r e - l a t i o n s w i t h b o t h s t u d e n t s a n d w i t h g r o u p s o u t s i d e t h e c o l l e g e l i k e n e w s p a p e r s . I n s o m e c a s e s t h e r e h a s n o t e v e n b e e n c o m - m o n c o u r t e s y . Attitude toward Censorship P e r h a p s t h e t e s t of t h e s i t u a t i o n l i e s in t h e a t t i t u d e t o w a r d c e n s o r s h i p . F o r t y - f i v e p e r c e n t o f a l l c o l l e g e s r e p o r t i n g t o a q u e s t i o n n a i r e o n t h e s u b j e c t i n d i c a t e d t h a t s o m e f o r m o f c e n s o r s h i p o p e r a t e d o n s t o r i e s o r i g i n a t i n g o n t h e i r c a m p u s e s ; t h i s w o u l d l e a d o n e t o b e l i e v e t h a t t h e a c t u a l p e r c e n t a g e is m u c h h i g h e r , s i n c e c e n s o r - s h i p is n o t a m e t h o d f r e e l y a d m i t t e d as c o n g e n i a l b y t h e A m e r i c a n m i n d . N e w s - p a p e r r e p o r t e r s a n d e d i t o r s a n d m o s t p r o - f e s s i o n a l p u b l i c i t y d i r e c t o r s o p p o s e c e n - s o r s h i p o n t h e g r o u n d t h a t it is u n n e c e s - s a r y , t h a t it m a k e s f o r i l l w i l l , t h a t b u i l d - i n g a C h i n e s e w a l l a r o u n d a n i n s t i t u t i o n is n o r e a l p r o t e c t i o n , t h a t in t h e l o n g r u n t h e f a c t s a r e l i k e l y t o c o m e o u t a n y w a y a n d in a m a n n e r t h a t d a m a g e s t h e i n s t i t u - t i o n ' s r e p u t a t i o n m o r e t h a n if t h e y h a d b e e n f a c e d o p e n l y in t h e f i r s t p l a c e . M r . F i n e t e l l s a v e r y p e r t i n e n t s t o r y . A c e r t a i n c o l l e g e p u b l i s h e d a d o c t o r a t e s t u d y b y a g r a d u a t e s t u d e n t h o l d i n g t h a t t h e l e a d e r s h i p o f t h e A m e r i c a n L e g i o n h a s t e n d e d t o be F a s c i s t - m i n d e d . T h e s t o r y h i t t h e f r o n t p a g e s , w a s q u o t e d f a r a n d w i d e , a n d h e a t e d c r i t i c i s m b e g a n t o v 188 COLLEGE AND RESEARCH LIBRARIES flow b a c k t o t h e c o l l e g e . T h e c o l l e g e o f f i c i a l s d i d n ' t f i g h t b a c k o r j u s t i f y t h e i r p o l i c y . I n s t e a d , t h e y f i r s t a s k e d t h e p u b - l i c i t y d i r e c t o r w h y h e h a d n ' t " k i l l e d " t h e s t o r y . H e r e p l i e d t h a t t h e c o l l e g e w a s p u b l i s h i n g t h e t h e s i s as a b o o k , t h a t i t h a d a w a r d e d t h e s t u d e n t h i s d e g r e e , a n d t h a t , a n y w a y , r e p o r t e r s h a d a s k e d f o r t h e s t o r y . T h e n t h e o f f i c i a l s p u b l i c l y d e - n o u n c e d t h e r e p o r t e r s a n d c h a r g e d t h e m w i t h b e t r a y i n g t h e c o l l e g e ! A s k y o u r s e l f h o w t h e a d m i n i s t r a t o r s o n y o u r o w n c a m p u s w o u l d h a n d l e ( n o t a v o i d ! ) s u c h a s i t u a t i o n . M r . F i n e m a k e s t h e t e c h n i c a l p o i n t e l s e w h e r e t h a t t h e f i r s t e l e m e n t of a g o o d n e w s s t o r y is c o n f l i c t . H e m i g h t f u r t h e r h a v e r e i t e r a t e d t h e p l a t i t u d e t h a t c o n f l i c t of p u b l i c o p i n i o n is t h e l i f e b l o o d of A m e r i c a n d e m o c r a c y . N o o n e e x p e c t s A m e r i c a n c o l l e g e s t o g o a b o u t p i c k i n g f i g h t s . B u t n o o n e e x p e c t s t h e m , e i t h e r , t o d e c l a r e t h e m s e l v e s o u t of t h e A m e r i c a n h e r i t a g e o r s o m e w h e r e e l s e t h a n in t h e m i d s t of t h e A m e r i c a n s c e n e . The Library M r . F i n e m e n t i o n s t h e l i b r a r y o n l y o n c e . T h e c o l l e g e o r u n i v e r s i t y l i b r a r y is t h e p l a c e w h e r e , a f t e r t h e y e a r ' s p u b - l i c i t y r e l e a s e s h a v e b e e n b o u n d , t h e r e s u l t - i n g v o l u m e is " p l a c e d o n p u b l i c r e c o r d . " T h e r e m a y be a s m a l l c o m p l i m e n t t u c k e d a w a y in t h i s n e g l e c t . B y i n f e r e n c e h e w o u l d c l a s s t h e l i b r a r i a n a l o n g w i t h o t h e r m e m b e r s of t h e f a c u l t y w h o , h e s a y s , w i l l c o o p e r a t e in c o l l e g e p u b l i c i t y w h e n a g o o d p u b l i c i t y d i r e c t o r is h i r e d a n d g i v e n h i s p r o p e r o p p o r t u n i t y . B u t t h e r e is s u r e l y c r i t i c i s m in t h e f a c t t h a t in a l l t h e i l l u s - t r a t i v e n e w s s t o r i e s q u o t e d o r r e f e r r e d t o t h e l i b r a r y n e v e r o n c e t u r n s u p as s u b j e c t . I b e l i e v e i t h a s b e e n s a i d s o m e w h e r e b e f o r e t h a t l i b r a r i a n s a r e n o t p u b l i c i t y - m i n d e d . B u t p e r h a p s in a n o t h e r d e c a d e t h e y w i l l b e c o m e so. I t is e a s i l y f o r g o t t e n t h a t c o l l e g e p u b l i c i t y is i t s e l f o n l y a n i n f a n t ; m o s t p u b l i c i t y d e p a r t m e n t s h a v e b e e n e s t a b l i s h e d s i n c e t h e 1 9 2 0 ' s , a n d m a n y a c o l l e g e s t i l l h a s n o n e w o r t h y o f t h e n a m e t o d a y . T h i s is n o v o l u m e t o t e l l c o l l e g e l i - b r a r i a n s w h a t t h e y f r e q u e n t l y m o s t n e e d a n d s o m e t i m e s h o p e f o r — h o w t h e y c a n i m - p r o v e t h e l i b r a r y ' s p u b l i c r e l a t i o n s o n c a m - p u s . B u t t h e y c a n r e a d it p r o f i t a b l y t o g e t a l i v e l i e r , m o r e o p e n - m i n d e d a t t i t u d e t o - w a r d t h e j o b of g e n e r a l e d u c a t i o n in w h i c h t h e y a r e o r s h o u l d be e n g a g e d . A s a p a r t i n g s h o t ( I h o p e I d o n o t m a k e M r . F i n e o u t t o be u n d u l y v i o l e n t ; h i s b o o k , a f t e r a l l , is q u i t e m i l d a n d t e c h n i c a l ) t h e a u t h o r c a l l s f o r c o u r s e s in p u b l i c r e l a - t i o n s a n d f o r a t l e a s t o n e s c h o o l of p u b l i c r e l a t i o n s . I d o u b t t h a t h e s h o u l d g e t w h a t h e w a n t s . T h e c o u r s e s a n d t h e s c h o o l w o u l d s u r e l y be c o n d u c t e d f o r t h e i n f o r m a - t i o n a n d t r a i n i n g of p u b l i c i t y d i r e c t o r s a n d f u t u r e p u b l i c i t y d i r e c t o r s . B y h i s o w n a d - m i s s i o n , t h e f i r s t r e q u i r e m e n t s f o r a g o o d e d u c a t i o n a l p u b l i c i t y m a n a r e n e w s p a p e r e x p e r i e n c e , u n d e r s t a n d i n g of e d u c a t i o n , a n d a p l e a s i n g p e r s o n a l i t y — e a c h of w h i c h w o u l d h a v e t o be a c q u i r e d s o m e w h e r e e l s e t h a n in a s c h o o l of p u b l i c i t y . — P a u l Bixler, Antioch College Library, Yellow Springs, Ohio. MARCH, 1944 18 7