College and Research Libraries B y D . A . R E D M O N D Five Canadian College Libraries Mr. Redmond is acting librarian, Nova Scotia Technical College, Halifax. / C a n a d a ' s f o u r e a s t e r n p r o v i n c e s s u p p o r t i n s t i t u t i o n s of h i g h e r e d u c a t i o n . O f t h e s e , f o u r p r i v a t e l y s u p p o r t e d c o l l e g e s a n d o n e p r o v i n c i a l u n i v e r s i t y l i s t e d b e l o w , t o - g e t h e r w i t h n i n e s m a l l C a t h o l i c c o l l e g e s , a r e t h e p r i n c i p a l i n s t i t u t i o n s : D a l h o u s i e U n i v e r s i t y a n d t h e U n i v e r s i t y of K i n g ' s C o l l e g e , H a l i f a x , N o v a S c o t i a ; A c a d i a U n i - v e r s i t y , W o l f v i l l e , N o v a S c o t i a ; M o u n t A l l i s o n U n i v e r s i t y , S a c k v i l l e , N e w B r u n s - w i c k ; a n d U n i v e r s i t y of N e w B r u n s w i c k , F r e d e r i c t o n . I n 1 9 4 7 a s t u d y of t h e s e f i v e c o l l e g e l i b r a r i e s w a s p r o p o s e d a s a t h e s i s p r o j e c t . T h e s e u n i v e r s i t i e s a r e b a s e d p r i n c i p a l l y o n c o l l e g e s of l i b e r a l a r t s a n d s c i e n c e s w i t h e n r o l m e n t s of 1 0 0 0 o r l e s s , a n d f a c u l t i e s of 4 0 t o 6 0 . T h e l i b r a r i e s r a n g e f r o m 3 0 t o 9 0 t h o u s a n d v o l u m e s , w i t h s t a f f s of t h r e e t o 1 2 . D e p e n d e n t , s a v e f o r N e w B r u n s w i c k , c h i e f l y o n e n d o w m e n t i n c o m e a n d s t u d e n t f e e s , m e m b e r s of t h e g r o u p h a v e g e n e r a l l y s i m i l a r o b j e c t i v e s , c u r r i c u l a , a d m i n i s t r a t i v e o r g a n i z a t i o n a n d p r o b l e m s . I t w a s r e a s o n - a b l e t o s u p p o s e t h a t t h e i r l i b r a r i e s w o u l d h a v e a g e n e r a l r e s e m b l a n c e a n d c o m m o n p r o b l e m s . A l t h o u g h t h e c o l l e g e l i b r a r i e s h a d b e e n m e n t i o n e d i n v a r i o u s s u r v e y s of e d u c a t i o n , t h e y h a d n e v e r b e e n s t u d i e d i n d e t a i l . T h e p r o j e c t w a s u n d e r t a k e n a s a s t u d y of b a s i c o r g a n i z a t i o n s a n d r e s o u r c e s , u s a b l e b y i n d i - v i d u a l l i b r a r i e s a s a b a s i s f o r d e t a i l e d l o c a l s t u d y a n d r e g i o n a l c o l l a b o r a t i o n . A n a l - t e r n a t i v e w o u l d h a v e b e e n t o e x a m i n e a 1 Based on an M . S . thesis prepared at the U n i v e r s i t y of Illinois l i b r a r y School, 1949. s i n g l e a s p e c t , e . g . l i b r a r y r e s o u r c e s t h r o u g h - o u t t h e r e g i o n — a p r o j e c t p e r h a p s l e s s n e e d e d i n v i e w of p r e s e n t C a n a d i a n l i b r a r y d e v e l o p m e n t s . O b v i o u s m a j o r a s p e c t s of c o l l e g e l i b r a r i e s w e r e t h o s e s u g g e s t e d b y S h o r e s , a n d t r e a t e d f o r p l a n n i n g p u r p o s e s a s : ( i ) b u d g e t ; ( 2 ) p e r s o n n e l , ( 3 ) b o o k s t o c k , ( 4 ) p h y s i c a l p l a n t , ( 5 ) o r g a n i z a t i o n a n d a d m i n i s t r a t i o n , a n d ( 6 ) l i b r a r y u s e o r ' . ' e d u c a t i o n a l p a r - t i c i p a t i o n . " 2 T o t h e s e w a s a d d e d h i s t o r i c a l b a c k g r o u n d , i n o r d e r t o d e v e l o p t h e s u s - p e c t e d p a t t e r n of s i m i l a r i t y i n i n s t i t u t i o n a l a n d l i b r a r y p r o b l e m s . T h e o l d e s t of t h e s e c o l l e g e s w a s f o u n d e d i n t h e 1 7 8 0 ' s , o t h e r s o n t h r o u g h 1 8 4 0 . T h e y h a d l i b r a r i e s of a s o r t a l m o s t i m m e d i - a t e l y , b u t n o n e m o r e t h a n 5 0 0 0 v o l u m e s u n t i l a f t e r 1 9 0 0 . B e f i t t i n g d e n o m i n a t i o n a l c o l l e g e s , a s w e r e a l l e x c e p t D a l h o u s i e , t h e i r e a r l y l i b r a r i e s l e a n e d h e a v i l y t o t h e o l o g y , c l a s s i c s a n d h i s t o r y . F a c u l t y m e m b e r s w e r e t h e v o l u n t a r y p a r t - t i m e l i b r a r i a n s u n t i l t h e l a s t t h r e e d e c a d e s ; a l l of t h e f e w h u n d r e d d o l l a r s o c c a s i o n a l l y a v a i l a b l e w e n t f o r b o o k s . L i b r a r i e s w e r e o p e n a f e w h o u r s e a c h d a y o r w e e k , a s t h e c u s t o d i a n m i g h t h a v e t i m e . B y 1 9 1 5 , a d m i n i s t r a t i v e a n d p h y s i c a l c h a n g e s h a d b e g u n . T w o n e w l i b r a r y b u i l d i n g s w e r e o p e n e d , a n d f u l l - t i m e l i b r a r i a n s ( o n e t r a i n e d , o n e u n - t r a i n e d ) a p p o i n t e d . C a r d c a t a l o g s w e r e w r i t t e n , a n d c l a s s i f i c a t i o n s u p e r s e d e d f i x e d l o c a t i o n . T h e s a m e p r o c e s s o c c u r r e d a t a n o t h e r c o l l e g e a b o u t 1 9 2 5 , a t t h e t w o o t h e r s i n t h e e a r l y 1 9 3 0 ' s . F a c u l t y m e m - b e r s r e t a i n e d a d m i n i s t r a t i v e c o n t r o l , e i t h e r 2 Shores, Louis. " E v a l u a t i n g L i b r a r y Service to H i g h e r E d u c a t i o n . " College and Research Libraries, 2:211-15, J u n e 1941. OCTOBER., 1950 355 a s t i t u l a r l i b r a r i a n s o r t h r o u g h c o m m i t t e e s , e v e n a f t e r f u l l - t i m e t r a i n e d s t a f f s ( u s u a l l y o n l y o n e p e r s o n ) w e r e e m p l o y e d . S a l a r i e s r e m a i n e d p i t t a n c e s . T h e 1 9 2 0 ' s w e r e t h e e r a of s p e c i a l c o l l e c t i o n s , a l m o s t e v e r y l i - b r a r y a c q u i r i n g a l a r g e g r o u p i n g f r o m s o m e g e n e r o u s d o n o r w h o u s u a l l y a d d e d r e s t r i c t i o n s o r t o o k c o n t i n u i n g c o n t r o l o v e r t h e m a t e r i a l . S o m e of t h e s e w e r e s p e c i a l s u b j e c t c o l l e c t i o n s , e . g . C a n a d i a n a ; o t h e r s w e r e " h o b b y " c o l l e c t i o n s of s l i g h t u s e t o t h e r e c i p i e n t l i b r a r i e s . T h e t h i r d o r a c t i v e e r a f o r t h e s e c o l l e g e l i b r a r i e s c a m e a b o u t l a r g e l y b e c a u s e of t h e W o r l d W a r I I a n d t h e t i d e of v e t e r a n s t u d e n t s , b e g i n n i n g i n 1 9 4 4 a n d r e a c h i n g i t s p e a k i n 1 9 4 7 . S o m e c h a n g e s h a d b e e n s e e n a s e a r l y a s t h e m i d 1 9 3 0 ' s , w h e n , a f t e r C a r n e g i e C o r p o r a t i o n of N e w Y o r k s u r v e y s of e d u c a t i o n i n t h e M a r i t i m e s a n d of l i - b r a r i e s i n C a n a d a , c o l l e g e l i b r a r i e s r e c e i v e d s e v e r a l g r a n t s f r o m p h i l a n t h r o p i c f o u n d a - t i o n s . V a l u a b l e a s it w a s , t h i s a i d c o u l d n o t m e e t t h e s i t u a t i o n f u l l y , a n d o n l y h i g h p o s t w a r e n r o l m e n t s s w e l l i n g a l l u n i v e r s i t y a c t i v i t i e s r a i s e d l i b r a r y b u d g e t s a b o v e b a r e e x i s t e n c e l e v e l s . Finances T h e A . L . A . Classification and Pay Plans w e r e u s e d a s a c o m p a r i s o n s t a n d a r d , t h o u g h C a n a d i a n c o n d i t i o n s r e q u i r e d a d j u s t m e n t s i n s c a l e s . T h e five l i b r a r i e s i n c l u d e d o n e C l a s s I , t w o C l a s s I I , t w o C l a s s I I I , a n d o n e C l a s s I V ; b u t e x c e p t f o r t h e g o v e r n - m e n t s u p p o r t e d U n i v e r s i t y of N e w B r u n s - w i c k , t h e a c t u a l s a l a r y b u d g e t i n e a c h c a s e w a s h a l f o r l e s s of t h e a d e q u a t e l e v e l , w h i l e e x p e n d i t u r e s f o r l i b r a r y m a t e r i a l s w e r e o n e t h i r d of t h e r e c o m m e n d e d a m o u n t . I n t h e p r i v a t e l y s u p p o r t e d c o l l e g e s , l i b r a r y s u p p o r t a m o u n t s q u i t e u n i f o r m l y t o $ I 2 - $ I 5 p e r s t u d e n t . O w i n g t o v a r i a t i o n s i n p a r t - t i m e a n d a f f i l i a t e d t e a c h i n g s t a f f , t h e figure f o r l i b r a r y s u p p o r t p e r f a c u l t y m e m b e r is l e s s s i g n i f i c a n t , r a n g i n g f r o m $ 2 0 0 t o $ 4 0 0 . T h e s o u r c e of t h i s s u p p o r t v a r i e s . T h e m o s t h i g h l y e n d o w e d i n s t i t u t i o n , D a l h o u s i e ( e n d o w m e n t $ 5 5 0 0 p e r s t u d e n t ) , a p p r o p r i - a t e s l i b r a r y f u n d s p r i n c i p a l l y f r o m g e n e r a l i n c o m e , w h i l e s o m e c h u r c h c o l l e g e s d e p e n d p r i n c i p a l l y o n s p e c i a l e n d o w m e n t s f o r b o o k f u n d s . M o u n t A l l i s o n a l s o i n c l u d e s a d i r e c t $ 1 0 s t u d e n t l i b r a r y f e e . S t a f f e s t a b l i s h m e n t a n d s a l a r i e s a r e q u i t e s e p a r a t e f r o m t h e o f f i c i a l " l i b r a r y b u d g e t . " T h e l i b r a r y c o m m i t t e e , u s u a l l y a l l f a c u l t y m e m b e r s b u t i n o n e c a s e i n c l u d i n g a l s o t h e p r e s i d e n t a n d t w o m e m b e r s of t h e g o v e r n - i n g b o a r d , a l l o t s t h e b o o k f u n d s . S t a f f n e e d s a r e u s u a l l y p a s s e d o n b y t h e u n i v e r s i t y a d m i n i s t r a t i o n a s t h e y a r i s e , a n d s a l a r y s c a l e s h a v e b e e n s e t u p o n l y a t N e w B r u n s - w i c k , w h e r e a l l s t a f f p o l i c i e s a r e k e p t i n l i n e w i t h g e n e r a l p r o v i n c i a l c i v i l s e r v i c e p o l i c i e s . A t o t h e r c o l l e g e s , u n d e r s t a f f i n g a n d a p o l i c y of " p r i v a t e b a r g a i n i n g " a b o u t s a l a r i e s h a s p r e v a i l e d . T h e b a s i c C a n a d i a n s a l a r y f o r p r o f e s s i o n a l l i b r a r i a n s i n 1 9 4 8 , a s d e t e r m i n e d b y t h e C a n a d i a n L i b r a r y A s s o c i a t i o n , w a s $ 1 8 0 0 ; t h e m i n i m u m s a l a r y i n t h e D o m i n i o n g o v - e r n m e n t C i v i l S e r v i c e s c a l e i n 1 9 4 9 w a s $2100 f o r t h e s a m e p o s i t i o n . T h e p r e s e n t s t u d y d e v e l o p e d a n d r e c o m m e n d e d a s c a l e b a s e d o n $2100, r i s i n g t h r o u g h t h r e e g r a d e s t o a b a s i c s a l a r y f o r t h e h i g h e s t g r a d e of $ 3 6 0 0 , w h i c h is t h e p r e v a i l i n g b a s i c s a l a r y f o r a c a d e m i c s t a f f h a v i n g t h e d o c t o r a l d e - g r e e ( b a s e d o n D o m i n i o n B u r e a u of S t a t i s t i c s figures f o r 1 9 4 4 - 4 6 ) . O f t h e c o l l e g e l i b r a r y s a l a r i e s i n v e s t i g a t e d , o n l y t h r e e w e r e a b o v e $ 1 8 0 0 ; 1 0 r e a c h e d t h a t l e v e l a n d s i x w e r e b e l o w . F i g u r e s f o r t e a c h i n g s t a f f i n t h e s a m e c o l l e g e s s h o w e d t h a t l i b r a r i a n s r e c e i v e d o n e h a l f t o t w o t h i r d s t h e s a l a r y of t h e a v e r a g e a s s i s t a n t p r o f e s s o r , o r a b o u t f o u r fifths of t h e mini- mum f o r l i b r a r y a s s i s t a n t s i n t h e U . S . E v e n t h e s e l e v e l s w e r e r e a c h e d o n l y a f t e r 1 9 4 0 ; b e f o r e t h a t , t h e g e n e r a l s a l a r y l e v e l w a s o n t h e o r d e r of $1200. T h e r e is s t i l l 356 COLLEGE AND RESEARCH LIBRARIES n o g e n e r a l p o l i c y of s a l a r y s c h e d u l e s a n d i n c r e a s e s . P o l i c y o n a l l o t m e n t of b o o k b u d g e t s v a r i e s w i d e l y . T h e c o l l e g e w i t h t h e l a r g e s t b u d g e t r e s e r v e s m o r e t h a n h a l f of i t a s a g e n e r a l f u n d , s u p e r v i s e d b y t h e f a c u l t y b o o k c o m m i t t e e . T h e n e x t l a r g e s t b u d g e t is 9 0 p e r c e n t d i v i d e d i n t o d e p a r t m e n t a l a l l o t - m e n t s . T h e s m a l l e r b o o k f u n d s a r e d i v i d e d a b o u t 7 5 p e r c e n t t o d e p a r t m e n t s a n d 2 5 p e r c e n t a s g e n e r a l f u n d s . F r o m o t h e r c o n - s i d e r a t i o n s it a p p e a r e d t h a t t h o s e l i b r a r i e s o p e r a t e d as s t r o n g , i n d e p e n d e n t d e p a r t - m e n t s , w i t h c a p a b l e a d m i n i s t r a t i o n a n d r e c - o g n i t i o n f r o m u n i v e r s i t y p o l i c y m a k e r s , w e r e l e f t d i r e c t c o n t r o l of a m u c h l a r g e r p r o p o r - t i o n of t h e b o o k f u n d s t h a n l i b r a r i e s w h e r e f a c u l t y c o n t r o l h a s a l o n g a n d h e a v y t r a d i - t i o n , w h e r e a d m i n i s t r a t i o n h a s b e e n w e a k a n d d e p e n d e n t o n f a c u l t y d i r e c t i o n . I t is d i f f i c u l t t o s a y t o w h a t e x t e n t t h e s e l e v e l s of l i b r a r y s u p p o r t a r e " a d e q u a t e , " b e c a u s e u n i v e r s i t y p o l i c y o n t h e l i b r a r y is u n i f o r m l y v a g u e . P r e s e n t u n d e r s t a f f i n g , h o w e v e r , i n d i c a t e s t h a t a 5 0 p e r c e n t i n - c r e a s e i n s a l a r y b u d g e t s is i m p e r a t i v e ; d o u b l i n g w o u l d be n e e d e d t o r e a c h r e c o m - m e n d e d l e v e l s . T h e h a p h a z a r d b o o k r e - s o u r c e s t o b e m e n t i o n e d p r e s e n t l y , t h e l a c k of s e r v i c e s a n d g e n e r a l i n t e r e s t i n t h e l i - b r a r y , i n d i c a t e t h a t t h e s a m e p r o p o r t i o n a t e i n c r e a s e i n b o o k b u d g e t s w o u l d n o t b e e x - c e s s i v e . M c E w e n ' s g l o o m y p i c t u r e of t h e s m a l l c o l l e g e l i b r a r i a n 3 is n o t d u p l i c a t e d i n t h i s r e g i o n ; y e t t h r o u g h p e r s o n a l r e l a t i o n s h i p s i n t h e s m a l l a c a d e m i c c o m m u n i t y , t h e a c a - d e m i c a t t i t u d e is f r e q u e n t l y s c o r n f u l of t h e l i b r a r y s t a f f , c o n s c i o u s l y o r o t h e r w i s e . E s - p e c i a l l y w h e r e f a c u l t y c o n t r o l , u n o f f i c i a l o r t h r o u g h a c o m m i t t e e , p e r s i s t s , t h e l i b r a r y s t a f f a r e c o n s i d e r e d c l e r k s a n d t h e l i b r a r y is a d e p o t , n o t a s e r v i c e . A t o n l y o n e c o l - l e g e is t h e l i b r a r i a n a r e c o g n i z e d f a c u l t y 3 M c E w e n , R. W . " S t a t u s of College L,ibrarians." College and Research Libraries, 3:256-61, J u n e 1942. m e m b e r ; h e r e h e a l s o t e a c h e s l i b r a r y s c i e n c e . O n e c o l l e g e c o n t i n u e s w i t h a p a r t - t i m e p r o f e s s o r l i b r a r i a n . A n o t h e r h a s a n u n - u s u a l o r g a n i z a t i o n w i t h a n " h o n o r a r y li- b r a r i a n " w h o is d e a n of a r t s a n d h e a d of a t e a c h i n g d e p a r t m e n t , a s a d m i n i s t r a t i v e c h i e f w h i l e t h e l i b r a r i a n is o p e r a t i n g h e a d . A f o u r t h c o l l e g e l i b r a r y h a s n o a c t u a l li- b r a r i a n , t h e a s s o c i a t e l i b r a r i a n c a r r y i n g o n o p e r a t i n g f u n c t i o n s w h i l e a d m i n i s t r a t i v e f u n c t i o n s a r e in t h e h a n d s of a j o i n t f a c u l t y g o v e r n o r s c o m m i t t e e . I n a l l t h e s e c o l l e g e s t h e " l i b r a r y c l e r k " a t t i t u d e p e r s i s t s , e v e n t h o u g h t h e t i t l e of f a c u l t y m e m b e r m a y be g i v e n t o s t a f f m e m b e r s . A l t h o u g h o n e l i b r a r i a n d e c l a r e d t h a t " U n a n i m i t y is n e e d e d a m o n g M a r i t i m e li- b r a r i a n s in r e g a r d t o f a c u l t y s t a t u s f o r l i b r a r y s t a f f , " t h e q u e s t i o n l i e s d o r m a n t , p r o b a b l y b e c a u s e f e w l i b r a r y w o r k e r s a r e q u a l i f i e d o r f e e l t h e n e e d of s u c h r e c o g n i - t i o n . O f t h e l i b r a r y s t a f f s s u r v e y e d , t h o s e w o r k e r s w i t h m o r e t h a n five y e a r s ' e x p e r i - e n c e u n i f o r m l y h a d e i t h e r a d i p l o m a c o u r s e o r n o f o r m a l l i b r a r y t r a i n i n g . O n l y o n e h e a d l i b r a r i a n in t h e g r o u p h a d a l i b r a r y s c i e n c e d e g r e e , t h o u g h o t h e r s h a d l o n g e x - p e r i e n c e . T h e r e m a i n i n g s t a f f c o n s i s t e d of y o u n g w o r k e r s w i t h o n l y a y e a r o r t w o of e x p e r i e n c e , a n d w i t h b a c h e l o r ' s d e g r e e s in l i b r a r y s c i e n c e . T h e t u r n o v e r a m o n g t h i s g r o u p is v e r y h i g h . O n e l i b r a r y h a s c h a n g e d i t s w h o l e s t a f f a l m o s t e v e r y y e a r . S a l a r i e s , u n d e r s t a f f i n g a n d o u t s i d e c o n t r o l s e e m t o e n c o u r a g e t h e t u r n o v e r . S m a l l s t a f f s of t w o t o e i g h t p r o f e s s i o n a l w o r k e r s c a n n o t e f f e c t i v e l y b e d e p a r t m e n t a l - i z e d , s i n c e a l m o s t e v e r y o n e m u s t a i d in c i r c u l a t i o n . T w o l i b r a r i e s h a v e s p e c i a l o r d e r c l e r k s a n d r e f e r e n c e l i b r a r i a n s . O n e a l s o h a s a n a r c h i v i s t a n d a s e r i a l s l i b r a r i a n . C a t a l o g e r s f r e q u e n t l y d o t h e i r o w n t y p i n g . T h e r e is l i t t l e s p e c i a l i z a t i o n i n i n t e r e s t s o r d u t i e s , e x c e p t f o r t h e c a t a l o g e r , a n d t h e r e g i o n is n o t d e v e l o p i n g e i t h e r s p e c i a l i z e d w o r k e r s o r a d m i n i s t r a t o r s . M o s t s e r i o u s , OCTOBER., 1950 408 t h i s l a c k of p r o f e s s i o n a l d e v e l o p m e n t d o e s n o t e n c o u r a g e c o n f i d e n c e a n d r e s p e c t f r o m f a c u l t y m e m b e r s o r l i b r a r y s t a f f , a n d a b a s e s s a l a r y s t a n d a r d s . W i t h i n t h e r e g i o n a s a w h o l e , p o o r p r e c e d e n t b e t w e e n i n s t i t u t i o n s , a n d l a c k of p r o f e s s i o n a l l e a d e r s h i p r e s u l t . T h i s is r e f l e c t e d a l s o i n t h e p r o f e s s i o n a l a f f i l i a t i o n s a n d r e a d i n g h a b i t s of t h e s e l i - b r a r i a n s . O n l y i o o u t of 1 7 a r e m e m b e r s of t h e C a n a d i a n L i b r a r y A s s o c i a t i o n , a n d t w o of A . L . A . O n l y n i n e r e g u l a r l y r e a d Library Journal o r Ontario Library Re- view, o n l y e i g h t r e a d College and Research Libraries. T h e r e is l i t t l e a c q u a i n t a n c e w i t h t h e l i t e r a t u r e of m o d e r n l i b r a r i a n s h i p . Library Resources T h e 1 9 4 3 c h e c k l i s t s of t h e N o r t h C e n t r a l A s s o c i a t i o n w e r e u s e d a s a q u a n t i t a t i v e m e a s u r e of l i b r a r y b o o k s t o c k s . T h e m o r e t h a n 3 0 0 , 0 0 0 v o l u m e s i n f i v e l i b r a r i e s c o n - t a i n c o l l e c t i o n s of p o s s i b l e r e s e a r c h c a l i b e r i n f i v e f i e l d s — t h e o l o g y , h i s t o r y , C a n a d i a n l i t e r a t u r e a n d h i s t o r y , E n g l i s h l i t e r a t u r e , a n d b i o l o g i c a l s c i e n c e — r e s o u r c e s i n a r e l a - t i v e l y l i m i t e d f i e l d s u f f i c i e n t f o r o r i g i n a l w o r k a t t h e M . A . l e v e l . N o n e of t h e c o l - l e g e s o f f e r s a P h . D . ( D a l h o u s i e o f f e r s m e d i - c a l a n d d e n t a l d o c t o r a t e s ) , b u t t h e w o r k f o r t h e M . A . is s o m e t i m e s b e i n g o f f e r e d w h e r e l i b r a r y h o l d i n g s a r e h a r d l y a d e q u a t e f o r u n d e r g r a d u a t e w o r k . S p e c i a l o r o u t s t a n d i n g c o l l e c t i o n s a r e i s o - l a t e d , o n e o r t w o i n e a c h c o l l e g e , t y p i c a l of t h e c o l l e g e l i b r a r y w h i c h c a n n o t a f f o r d r e s e a r c h c o l l e c t i o n s . 4 F u r t h e r , s e v e n i m - p o r t a n t f i e l d s — F r e n c h a n d G e r m a n l i t e r a - t u r e s , g e n e r a l l a n g u a g e a n d l i t e r a t u r e , g e n e r a l s c i e n c e a n d m a t h e m a t i c s , f o r e s t r y ( a l t h o u g h a m a s t e r ' s d e g r e e is g i v e n ) , t e c h n o l o g y ( d e s p i t e a n e n g i n e e r i n g s c h o o l ) , a n d g e n e r a l b i b l i o g r a p h y — a r e n o w h e r e a d e - q u a t e l y r e p r e s e n t e d i n t h e s e l i b r a r i e s f o r t h e i r c u r r i c u l a r i m p o r t a n c e . N o r a r e s e v - 4 Downs, R. B. " W h e r e A r e A m e r i c a ' s R e s e a r c h R e s o u r c e s ? " Scientific Monthly, 62:513, 1946. e r a l of t h e s e s u b j e c t s a d e q u a t e l y c o v e r e d b y a n y o t h e r l i b r a r y i n t h e r e g i o n . Y e t h o n o r s o r a d v a n c e d d e g r e e s a r e o f f e r e d i n s e v e r a l of t h e m . T h r e e of t h e b e s t c o l l e c t i o n s m o r e o v e r , h a v e b e e n b u i l t u p a c c i d e n t a l l y , o r o u t s i d e c u r r i c u l a r d e m a n d s , b y o u t s i d e d o n o r s . M a n y s u c h s p e c i a l c o l l e c t i o n s a r e v e r y l i t t l e u s e d . I n a d e q u a t e l i b r a r y a d m i n i s t r a t i o n a n d s h o r t s i g h t e d i n s t i t u t i o n a l a d m i n i s t r a t i o n a r e l a r g e l y r e s p o n s i b l e . O n l y w h e n s o m e f a c - u l t y m e m b e r w a s i m m e d i a t e l y i n t e r e s t e d h a s t h e l i b r a r y b e e n i n t e n s i v e l y c u l t i v a t e d ; a n d t h e f a c u l t y , s o m e t i m e s b e l i t t l i n g t h e i m - p o r t a n c e of l i b r a r y r e s o u r c e s i n t h e i r o w n s p e c i a l t y , h a v e o f f e r e d c o u r s e s a n d d e g r e e s w i t h o u t a d e q u a t e l i b r a r y s u p p o r t . G e n e r a l o r b o r d e r l i n e f i e l d s h a v e p a r t i c u l a r l y s u f - f e r e d . I t is t h e l i b r a r i a n ' s d u t y t o b u t t r e s s h o l d i n g s w h e r e r e q u i r e d , p a r t i c u l a r l y i n b a s i c f i e l d s l i k e b i b l i o g r a p h y , a n d t o " s e l l " t h e l i b r a r y t o t h e f a c u l t y — t o p e r s u a d e t h e m f u l l y t o e x p l o i t s p e c i a l l i b r a r y r e s o u r c e s , w h e t h e r o b t a i n e d a c c i d e n t a l l y o r t h r o u g h p h i l a n t h r o p y . A b o v e a l l , s p e c i a l c o l l e c t i o n s m u s t n o t b e l e f t u n m a i n t a i n e d o r , l i k e s e v - e r a l of t h e s e , t h e y b e c o m e u s e l e s s c o r p s e s . B e s t u s e c a n b e m a d e of a v a i l a b l e r e - s o u r c e s a n d f u n d s o n l y if t h e s e l i b r a r i e s c o o p e r a t e a n d c o m b i n e ; f i r s t b y p o o l i n g a n d l i s t i n g of r e s o u r c e s , s e c o n d b y s p e c i a l i z a t i o n i n a c q u i s i t i o n a n d g r o w t h , a n d t h i r d b y i n - t e n s i v e a n d c o o p e r a t i v e u s e . A r e g i o n a l u n i o n c a t a l o g , l o n g d i s c u s s e d b y t h e M a r i - t i m e L i b r a r y A s s o c i a t i o n , w a s s h e l v e d i n 1 9 4 9 i n f a v o r of a w a i t i n g t h e p r o p o s e d C a n a d i a n n a t i o n a l u n i o n c a t a l o g . T h e p u b - l i s h e d c a t a l o g s of c e r t a i n s p e c i a l c o l l e c t i o n s a r e i n s u f f i c i e n t t o a l l o w f u l l u s e of t h e e n t i r e l i b r a r y , e s p e c i a l l y w h e n n o o n e l i - b r a r y h a s a n o u t s t a n d i n g o r c o m p l e t e c o l - l e c t i o n . " F a m i l y p r i d e " h a s b e e n t h e g r e a t - e s t o b s t a c l e t o s p e c i a l i z a t i o n a n d p o o l i n g of r e s o u r c e s . Y e t r e g i o n a l r e s o u r c e s i n a g i v e n s u b j e c t c o u l d i n m a n y c a s e s b e c o m - 358 COLLEGE AND RESEARCH LIBRARIES b i n e d t o g i v e a s i n g l e c o l l e c t i o n of g r a d u a t e c a l i b e r , w i t h o u t i m p o v e r i s h i n g a n y o n e l i - b r a r y . I n s h o r t , i n s t i t u t i o n a l p o l i c i e s a s w e l l a s l i b r a r y p o l i c i e s h a v e m a d e t h e s e c o l l e g e l i b r a r i e s h a p h a z a r d a n d i n e f f e c t i v e . L o n g - t e r m d e v e l o p m e n t i n w e l l - d e f i n e d d i r e c t i o n s is r e q u i r e d , w i t h i n t e r - i n s t i t u t i o n a l a g r e e - m e n t a n d a v o i d a n c e of d u p l i c a t i o n , i n o r d e r t o m a k e b e s t u s e of m e a g e r f u n d s . Physical Plant I r o n i c a l l y , t h e l e a s t c r o w d e d l i b r a r y b u i l d i n g is t h e o n l y o n e t o b e e x p a n d e d . A t N e w B r u n s w i c k , a g r o w i n g 4 0 , 0 0 0 v o l - u m e l i b r a r y is w e l l h o u s e d i n a b u i l d i n g w i t h a t o t a l b o o k c a p a c i t y of 1 2 5 , 0 0 0 , w i t h f a c i l i t i e s f o r m i c r o f i l m , a r c h i v e s , s p e c i a l c o l - l e c t i o n s a n d a p o s s i b l e l i b r a r y s c h o o l . K i n g ' s C o l l e g e l i b r a r y , i n a 1 9 3 1 b u i l d i n g , w i l l n e v e r o u t g r o w i t s q u a r t e r s b e c a u s e of i t s a n c i l l a r y p o s i t i o n t o D a l h o u s i e a n d r e - l a t e d l i b r a r i e s . A t h i r d l i b r a r y , i n a 1 9 2 7 b u i l d i n g , r e q u i r e s m o r e s t a c k s p a c e a n d b e t - t e r u t i l i z a t i o n of s p a c e o r i g i n a l l y c o n c e i v e d a s m e m o r i a l h a l l s a n d b o a r d r o o m s . T w o l i b r a r i e s i n 1 9 1 5 b u i l d i n g s h a v e f a r o u t - g r o w n t h e m . T h e u n d e s i r a b i l i t y of n o n l i b r a r y f u n c - t i o n s i n a l i b r a r y b u i l d i n g h a s b e e n w e l l d e m o n s t r a t e d h e r e . W h e t h e r o f f i c e s o r c l a s s r o o m s , t h e y s t a y l o n g p a s t t h e o r i g i n a l " t e m p o r a r y " a r r a n g e m e n t s , a n d s p a c e f i n a l l y r e l e a s e d f o r l i b r a r y p u r p o s e s f r e - q u e n t l y p r o v e s i n s u f f i c i e n t f o r t h e n e e d e d e x p a n s i o n . I t is i m p o s s i b l e t o p l a n f a r e n o u g h a h e a d f o r a c o l l e g e l i b r a r y . M e c h a - n i z a t i o n is o n e of t h e g r e a t e s t n e e d s i n t h e s e b u i l d i n g s n o w . I l l - d e s i g n e d b u i l d i n g s w i t h s e v e r a l floors n e e d e l e c t r i c b o o k l i f t s , e l e - v a t o r s a n d c o m m u n i c a t i o n s y s t e m s . N e x t , p o s s i b l y of e v e n m o r e i m p o r t a n c e , is m o d e r n l i g h t i n g a n d s o u n d c o n d i t i b n i n g . Library Use E v e n i n a s u r f a c e a p p r a i s a l of t h e s e c o l l e g e l i b r a r i e s , l i b r a r y use s e e m e d m o r e i m p o r t a n t t h a n e v e n a c t u a l l i b r a r y r e - s o u r c e s , a n d i t w a s e q u a l l y a p p a r e n t t h a t a n n u a l r e p o r t s o r " m o n t h l y c i r c u l a t i o n s t a - t i s t i c s " g a v e n o i n d i c a t i o n of r e a l l i b r a r y u s e . T h e r e w a s m o r e t h a n a s u s p i c i o n t h a t a " c l i q u e " m a k e s m o s t u s e of t h e l i b r a r y , a n d s t a t i s t i c a l s t u d y of a c t u a l c i r c u l a t i o n t r a n s a c t i o n s w a s c o m m e n c e d . C a l l s l i p s o r e q u i v a l e n t r e c o r d s of s i n g l e t r a n s a c t i o n s w e r e a c c u m u l a t e d i n e a c h t e s t l i b r a r y f o r a g i v e n p e r i o d , u s u a l l y f o u r w e e k s . F o r e a c h t y p e of c i r c u l a t i o n ( o v e r n i g h t r e s e r v e , i n - b u i l d i n g r e s e r v e , a n d n o n r e s e r v e ) , t h e s e t of s l i p s w a s a r r a n g e d b y b o r r o w e r ' s n a m e a n d a f r e q u e n c y d i s t r i b u t i o n o b t a i n e d , l i s t i n g n u m b e r of b o r r o w e r s a g a i n s t c i r c u - l a t i o n i n b o o k s p e r s t u d e n t m o n t h . L o a n s t o f a c u l t y , n o n s t u d e n t s a n d g r a d u a t e s t u - d e n t s w e r e e x c l u d e d . I n M a r c h 1 9 4 8 t w o l i b r a r i e s s u p p l i e d f o u r f i l e s of s l i p s ; i n F e b r u a r y - M a r c h 1 9 4 9 t h r e e l i b r a r i e s s u p - p l i e d e i g h t f i l e s , a t o t a l of n e a r l y 5 0 0 0 s i n g l e l o a n s . N o m a t t e r w h a t t y p e of c i r c u l a t i o n w a s e x a m i n e d , d i s t r i b u t i o n a m o n g l i g h t a n d h e a v y u s e r s f o r a n y o n e m o n t h w a s c o n - s i s t e n t . D i f f e r e n c e s f r o m t h e t y p i c a l c u r v e w e r e n o t s t a t i s t i c a l l y s i g n i f i c a n t . S e v e n t y f i v e p e r c e n t of t h e s t u d e n t s m a k e n o l o a n s f r o m t h e l i b r a r y i n a g i v e n m o n t h ; 1 0 p e r c e n t b o r r o w o n e b o o k ( 1 4 p e r c e n t of t o t a l c i r c u l a t i o n ) ; 5 p e r c e n t b o r r o w t w o ( a l s o 1 4 p e r c e n t ) ; a f u r t h e r 6 p e r c e n t b o r r o w f i v e o r m o r e b o o k s e a c h p e r m o n t h a n d a c c o u n t f o r 4 5 p e r c e n t of t o t a l c i r c u l a t i o n . " M e a n " c i r c u l a t i o n p e r s t u d e n t m o n t h f o r n o n r e s e r v e s is 1 . 2 , f o r r e s e r v e s 0 . 6 ; s t a n d - a r d d e v i a t i o n of t h e a r i t h m e t i c m e a n , 2 . 2 . M e d i a n n o n r e s e r v e c i r c u l a t i o n w a s 0 . 7 , a n d s l i g h t l y l o w e r f o r r e s e r v e s . T h e s e f i g u r e s a g r e e w e l l w i t h B r a n s c o m b ' s " 1 2 b o o k s p e r s t u d e n t y e a r " b u t r e s e r v e c i r c u l a t i o n a p - p e a r s m u c h s m a l l e r t h a n h i s 5 0 t o 6 0 . 5 5 Branscomb, H a r v i e . Teaching with Books. Chicago, A m e r i c a n L i b r a r y Association, 1940, Chapter 2. OCTOBER., 1950 359 T h e r e is c o n s i d e r a b l e d o u b t w h e t h e r o p e n s h e l f r e a d i n g m a k e s u p t h e d i f f e r e n c e . A t D a l h o u s i e , a n o n r e s i d e n t i a l c o l l e g e i n a c i t y of 1 0 0 , 0 0 0 , m u c h h i g h e r r e a d i n g r o o m a n d o v e r n i g h t u s e , t o t a l i n g t w i c e t h e m e a n n o n r e s e r v e u s e , i n d i c a t e d t h e p r o b l e m of t h e n o n r e s i d e n t s t u d e n t w h o f r e q u e n t l y c a n n o t r e t u r n t o t h e l i b r a r y d u r i n g t h e e v e n i n g . O v e r n i g h t l o a n p r i v i l e g e s s t a r t a t 4 : 0 0 P . M . N o n r e s e r v e u s e a p p e a r e d n o r - m a l , b u t i n - b u i l d i n g u s e w a s o n e a n d o n e - h a l f t i m e s l a r g e r t h a n n o n r e s e r v e , a n d t o t a l l i b r a r y u s e p e r s t u d e n t w a s m u c h h i g h e r . C o m p e t i t i v e a t t r a c t i o n s of u r b a n l i f e a r e p o s s i b l y less c o n d u c i v e t o e v e n i n g a n d w e e k - e n d s t u d y , p e r i o d s w h e n t h e t w o - w e e k b o o k s w o u l d n o r m a l l y b e m o s t u s e d . A t D a l - h o u s i e o n l y 6 0 2 of t h e 1 2 5 9 s t u d e n t s w e r e i n a r t s , a n d t h e d i s t r i b u t i o n of l i b r a r y u s e w a s m u c h n e a r e r t h e n o r m a l t y p e w h e n o n l y t h e y w e r e c o n s i d e r e d . D e p a r t m e n t a l l i - b r a r i e s a n d n e a r b y K i n g ' s C o l l e g e a c t u a l l y r e p o r t e d m o r e o u t s i d e s t u d e n t s t h a n i t s o w n s t u d e n t s u s i n g t h e l i b r a r y a t s o m e t i m e s . I n s u f f i c i e n c y of r e a d i n g - r o o m s p a c e a n d o t h e r f a c i l i t i e s m a y a l s o b e a f a c t o r . T h e h e a v i e s t u s e r s a r e a r t s s e n i o r s , m o s t l y t a k i n g h o n o r s . O n e l i b r a r y s h o w e d a n e x - c e p t i o n , t h e h e a v i e s t u s e r s c o m i n g f r o m a l l y e a r s a n d a l l c o u r s e s . I t w a s q u i t e n o t i c e a b l e i n a l l c a s e s t h a t t h e r e a r e b o t h a r t s s e n i o r s w h o n e v e r u s e t h e l i b r a r y , a n d o c c a s i o n a l s t u d e n t s w h o u s e t h e l i b r a r y h e a v i l y r e g a r d l e s s of t h e i r c o u r s e i n t e r e s t s . N o i n v e s t i g a t i o n w a s m a d e of c u r r i c u l a r r e a d i n g i n t h i s r e g a r d . H o w e v e r , l o w P e a r s o n c o r r e l a t i o n s w e r e f o u n d b e t w e e n v a r i o u s t y p e s of s e r v i c e ( a b o u t — . 1 2 ) , a n d t h e p a t t e r n of r e c u r r e n c e of n a m e s i n v a r i - o u s f i l e s of c a l l s l i p s i n d i c a t e s t h a t t h e i n d i - v i d u a l b o r r o w e r f r e q u e n t l y u s e s o n e o r t w o t y p e s of s e r v i c e a l m o s t e x c l u s i v e l y , t h o u g h h i s p r e f e r r e d c o m b i n a t i o n m a y n o t f o l l o w a g e n e r a l r u l e . R e s e r v e s w e r e g e n e r a l l y a g r e e d t o be a n u n s a t i s f a c t o r y s i t u a t i o n b u t o n e i n t e r e s t i n g e f f e c t w a s n o t e d w h e n , b e t w e e n t h e 1 9 4 8 a n d 1 9 4 9 s u r v e y p e r i o d s , o n e c o l l e g e a l m o s t a b a n d o n e d t h e s t r i c t r e s e r v e s y s t e m i n f a v o r of t h r e e - d a y l o a n s f o r e n t i r e s u b j e c t s . A l l b o o k s i n E n g l i s h c o m p o s i t i o n , f o r e x a m p l e , m a y b e p u t o n t h r e e - d a y o r 4 8 - h o u r c i r c u l a - t i o n . U n d e r t h i s s y s t e m , 5 5 0 of t h e 9 6 6 n o n r e s e r v e l o a n s i n t h e 1 9 4 9 t e s t p e r i o d w e r e t h r e e - d a y l o a n s , m a d e b y 2 0 8 b o r - r o w e r s , a n d m a n y r e n e w e d . T o t a l c i r c u - l a t i o n d i d n o t s i g n i f i c a n t l y i n c r e a s e . T h e s c a t t e r a n d c o r r e l a t i o n w i t h o t h e r t y p e s of c i r c u l a t i o n w a s n o t s i g n i f i c a n t l y d i f f e r e n t b e t w e e n t h r e e - d a y l o a n s a n d a l l n o n r e s e r v e l o a n s . M o r e i m p o r t a n t w a s t h e i n d i c a t i o n t h a t n o n r e s e r v e b o o k u s e is m o s t l y c o u r s e w o r k , a n d t h a t m a n y t w o - w e e k l o a n s a r e p r o b a b l y s u b s t i t u t e s f o r u n a v a i l a b l e r e s e r v e b o o k s . I t a l s o h i n t s t h a t b o o k s b o r r o w e d f o r t w o w e e k s a r e o f t e n n o t r e a d t h r o u g h o r t h o r o u g h l y . A l t h o u g h t o t a l l i b r a r y u s e h a s n o t i n c r e a s e d , t h e a v a i l a b i l i t y of c o l l a - t e r a l r e a d i n g m a t e r i a l a n d t h e u s e of " c o u r s e r e s e r v e s " h a s p r o b a b l y i n c r e a s e d . S t a g n a n t r e s e r v e l i s t s , u n u s e d t i t l e s , o v e r - l o a d e d r e s e r v e s h e l v e s , a n d f a i l u r e t o a d - j u s t c o p i e s o n h a n d t o s t u d e n t l o a d a r e t h e c o m m o n c o m p l a i n t s a b o u t r e s e r v e w o r k . T h e e x p e r i e n c e of s u b s t i t u t i n g s h o r t l o a n f o r s t r i c t r e s e r v e c i r c u l a t i o n i n d i c a t e s t h a t " c o l l a t e r a l " r a t h e r t h a n " r e q u i r e d " r e a d i n g , l a r g e r b a c k g r o u n d s of m a t e r i a l a n d f r e e r c h o i c e a r e f a c t o r s i n e a s i n g l i b r a r y l o a d s , b u t t o t a l r e a d i n g w i l l n o t i n c r e a s e u n t i l t e a c h i n g m e t h o d s a r e r a d i c a l l y a l t e r e d . L a c k of r e f e r e n c e s e r v i c e , o r of s t u d e n t d e m a n d f o r s u c h a i d , is a s u r p r i s i n g p h e - n o m e n o n in a l l t h e l i b r a r i e s . O n l y t w o of t h e g r o u p h a v e r e f e r e n c e l i b r a r i a n s . I n o n e l i b r a r y , t h e r e f e r e n c e l i b r a r i a n h a s o v e r - a l l s u p e r v i s i o n of p u b l i c s e r v i c e f u n c t i o n s , c i r - c u l a t i o n ( i n a n o p e n - s t a c k l i b r a r y ) b e i n g a n e n t i r e l y c l e r i c a l d e p a r t m e n t . I n t h e o t h e r l i b r a r y , t h e r e f e r e n c e l i b r a r i a n h a s g e n e r a l c h a r g e of p e r i o d i c a l s a n d g o v e r n m e n t d o c u - m e n t s . O n e of t h e o t h e r l i b r a r i e s r e p o r t s 360 COLLEGE AND RESEARCH LIBRARIES t h a t " l i t t l e f o r m a l " r e f e r e n c e w o r k is d o n e , a n d a s s i s t a n c e t o i n d i v i d u a l s t u d e n t s is a l - m o s t e n t i r e l y a i d i n u s i n g t h e c a t a l o g . N o r d o e s t h i s l i b r a r y g i v e a n y i n s t r u c t i o n t o t h e g e n e r a l s t u d e n t b o d y i n t h e u s e of t h e l i - b r a r y . I n a l l t h e l i b r a r i e s , d e s k a t t e n d a n t s a r e u s u a l l y c l e r i c a l , a n d n e i t h e r s t u d e n t s n o r f a c u l t y s e e m f u l l y t o r e a l i z e t h e s e r v i c e s a v a i l a b l e f r o m t r a i n e d l i b r a r y s t a f f . T h e c o n c l u s i o n w a s i n e v i t a b l e t h a t t h i s is o n e of t h e p e r p e t u a t i n g f a c t o r s i n t h e l i b r a r y c l e r k a t t i t u d e i n t h e m i n d s of f a c u l t y a n d a d m i n i s t r a t i o n . T h o u g h l o c a l c i r c u m - s t a n c e s m a k e a p p l i c a t i o n s v a r y , i n c r e a s e d e m p h a s i s s e e m s n e e d e d o n p u b l i c s e r v i c e , a n d p a r t i c u l a r l y s p e c i a l b i b l i o g r a p h i c a n d r e f e r e n c e s e r v i c e t o t h e f a c u l t y . B o l s t e r i n g of t h e q u a l i t y a n d q u a n t i t y of r e f e r e n c e a n d b i b l i o g r a p h i c r e s o u r c e s i n t h e l i b r a r y is a n i m m e d i a t e n e e d . T h e A c a d i a L i b r a r y o f f e r s e l e c t i v e c o u r s e s i n l i b r a r y s c i e n c e f o r u n d e r g r a d u - a t e s ; t h e e n r o l m e n t is v e r y s m a l l . N e w B r u n s w i c k r e p o r t s v e r y m a r k e d a n d i m m e - d i a t e g a i n s i n u s e of t h e l i b r a r y a f t e r i n - a u g u r a t i o n of a c o m p u l s o r y l e c t u r e a n d t o u r of t h e o p e n - s t a c k l i b r a r y f o r a l l n e w s t u d e n t s , s o m e t i m e a f t e r t h e o p e n i n g of c l a s s e s e a c h f a l l . A t h i r d l i b r a r y h a d h a d n e g l i g i b l e r e s u l t s f r o m a n a n n u a l t o u r of t h e l i b r a r y f o r n e w s t u d e n t s d u r i n g " o r i e n - t a t i o n w e e k " e a c h f a l l , a n d i n 1 9 4 9 o p e n e d a c o m p u l s o r y f o u r l e c t u r e c o u r s e i n u s e of t h e l i b r a r y , b e g i n n i n g a f e w w e e k s a f t e r t h e b e g i n n i n g of c l a s s e s . S o m e f a c u l t y m e m b e r s a t v a r i o u s c o l l e g e s h a v e b e e n s u f f i - c i e n t l y i n t e r e s t e d i n t h e b i b l i o g r a p h y of t h e i r s u b j e c t s t o g i v e , o r e n l i s t l i b r a r y s t a f f i n g i v i n g , l e c t u r e s o n s u b j e c t b i b l i o g r a p h y , b u t t h e s e h a v e n e v e r b e e n d i r e c t e d t h o r - o u g h l y o r c o n s i s t e n t l y a t a d v a n c e d s t u d e n t s w r i t i n g t h e s e s . T h e c o n c l u s i o n s r e a c h e d f r o m t h e n e c e s - s a r i l y l i m i t e d s t u d y of c i r c u l a t i o n w e r e f a r f r o m e n c o u r a g i n g . T h e y s h o w e d t h a t o n l y o n e f i f t h of t h e s t u d e n t b o d y a r e r e g u l a r u s e r s of t h e l i b r a r y , a n d t h a t t h e u s u a l " s t a t i s t i c s " of " c i r c u l a t i o n " a r e u s e l e s s . T h e a t t e m p t s a t a n a l y s i s i n d i c a t e t h a t a s i n g l e r e c o r d of e a c h l o a n t r a n s a c t i o n is s u f f i c i e n t , p r o v i d e d i t is a t r a n s a c t i o n r e c - o r d , i . e . , a o n e - t i m e - u s e c a l l s l i p ( o r b e t t e r , l i g h t c a r d ) . I t is b e t t e r a d a p t e d t o c o l l e g e l i b r a r y n e e d s t h a n a b o o k c a r d s y s t e m b e - c a u s e r e c o r d s c a n b e s a v e d a n d a c c u m u l a t e d f o r s t u d y . C o l l e g e l i b r a r y m e t h o d s , s e r v - i c e s a n d r e s o u r c e s s h o u l d b e b a s e d o n d i r e c t s t u d y of t h e s e r e c o r d s b y s t a t i s t i c a l a n a l y s i s . P r i m a r y s t r e s s f a l l s o n d i f f e r e n t t y p e s of c i r c u l a t i o n i n t h e v a r i o u s i n s t i t u t i o n s , d e - p e n d e n t o n s u c h f a c t o r s a s s t u d e n t r e s i d e n c e c i r c u m s t a n c e s , b u t g e n e r a l l y n o n r e s e r v e b o o k s m u s t b e a v a i l a b l e f r e e l y , w i t h o u t d i f - f i c u l t y o r d e l a y , t o t h e u n d e r g r a d u a t e . T h e b e s t o r m o s t p e r t i n e n t r e a d i n g s i n c o n n e c - t i o n w i t h c o u r s e s m u s t b e s u g g e s t e d a n d m a d e a v a i l a b l e w i t h o u t r e s t r i c t i o n s of t i m e o r l o c a t i o n . T h e s t u d e n t m u s t b e a i d e d n o t o n l y w i t h d i f f i c u l t i e s of o b t a i n i n g m a t e r i a l , b u t of se- l e c t i n g a n d u s i n g i t , a n d t h e s t u d e n t m u s t b e t r a i n e d t o p e r f o r m t h e s e f u n c t i o n s f o r h i m s e l f . T h i s i n v o l v e s , f i r s t , a v a i l a b i l i t y of b o o k s — o p e n s t a c k s o r s h e l v e s . T h e p o p - u l a r i t y of a t i n y c o l l e g e l i b r a r y w i t h 5 0 0 0 b o o k s , t h e m a j o r p a r t of i t s n e w e s t m a - t e r i a l o n o p e n s h e l v e s , a n d t h e p o p u l a r i t y of a l a r g e r o p e n - s t a c k l i b r a r y , b o t h d e m o n - s t r a t e t h i s . S e c o n d l y , t h e s h o r t - l o a n s y s - t e m r e p l a c e s s t r i c t r e s e r v e s , a n d f i n a l l y , c o - o p e r a t i o n of l i b r a r y a n d t e a c h i n g s t a f f t o a i d s t u d e n t s i n s e l e c t i n g m a t e r i a l , a n d t o t e a c h l i b r a r y h a b i t s , w i l l i n c r e a s e t h e r e a l u s e of t h e s e l i b r a r i e s . Conclusion F e a s i b i l i t y w a s s e t a s a h a r d l i m i t i n t h i s s u r v e y of c o l l e g e l i b r a r i e s . C o n c l u s i o n s a n d r e c o m m e n d a t i o n s , i n a r e l a t i v e l y p o o r g r o u p of i n s t i t u t i o n s , a r e u s e l e s s u n l e s s t h e y c a n b e c a r r i e d o u t w i t h i n e x i s t i n g f i n a n c i a l s t r u c t u r e s . T h e v i c i o u s c i r c l e w o u l d b e OCTOBER., 1950 361 i m p o s s i b l e t o b r e a k if t h i s w e r e t a k e n l i t e r a l l y . O n e c o l l e g e i n d e e d r e f u s e d t o b r e a k i t w h e n t h e y r e f u s e d t o a c c e p t a t r a i n e d l i b r a r i a n a t a s a l a r y of $ 2 5 0 0 . T h e y h a v e s i n c e n o t h a d a h e a d l i b r a r i a n , a n d h a v e o p e r a t e d u n d e r a d m i n i s t r a t i v e d i r e c t i o n of a f a c u l t y c o m m i t t e e . T h e v i c i o u s c i r c l e i n m a n y of t h e s e l i - b r a r i e s m u s t b e b r o k e n a t t h e p o i n t of u n i - v e r s i t y a d m i n i s t r a t i o n , i n o r d e r t h a t n e w c o n c e p t s of l i b r a r y s e r v i c e m a y b e d e v e l - o p e d . T h e s u p e r v i s i n g b o d y , w h e t h e r b o a r d of g o v e r n o r s , p r e s i d e n t , o r f a c u l t y c o m m i t t e e , m u s t b e c o n v i n c e d , w h e t h e r b y t h e l i b r a r y s t a f f o r o t h e r a g e n c y , of t h e s e r v i c e w h i c h a l i b r a r y c a n o f f e r w h e n o p e r - a t i n g u n d e r a c a p a b l e a d m i n i s t r a t i v e s p e - c i a l i s t . I t w o u l d t h e n b e t h e a d m i n i s t r a t o r - l i b r a r i a n ' s t a s k t o c o n v i n c e t h e f a c u l t y i n g e n e r a l a n d w i n t h e i r c o o p e r a t i o n i n a p r o g r a m of w e l d i n g t h e l i b r a r y t o t h e i n - s t r u c t i o n a l w o r k . U n f o r t u n a t e l y , t h e s u p - p l y of c a p a b l e l i b r a r i a n s , of a c a d e m i c s t a n d - i n g e q u a l t o t h e f a c u l t y , a n d w i t h e x p e r i - e n c e i n l i b r a r y a d m i n i s t r a t i o n is p a r t i c u l a r - l y l i m i t e d i n e a s t e r n C a n a d a . " P e r s u a s i v e p e r s o n a l r e l a t i o n s h i p s , " h o w e v e r , w o u l d m a k e e x p e n s i v e l i b r a r y p r o g r a m s p e r h a p s l e s s n e c e s s a r y . J o i n t f a c u l t y l i b r a r y a p - p r o a c h is e s s e n t i a l if t h e l i b r a r y is t o b e a n a c t i v e a n d e s s e n t i a l p a r t of t h e s t u d e n t ' s e d u c a t i o n . T h e o t h e r a s p e c t of t h e p r o b l e m is r e - g i o n a l , a n d h e r e a g a i n p e r s o n a l r e l a t i o n - s h i p s , a n d t h e c o n t i n u e d h e a l t h a n d p r o s - p e r i t y of r e g i o n a l l i b r a r y a s s o c i a t i o n s , w i l l a c c o m p l i s h m u c h . N e v e r t h e l e s s , s o m e a c - t u a l i n s t i t u t i o n a l c o o p e r a t i o n , r e l i n q u i s h - m e n t of s o v e r e i g n t y e v e n , w i l l b e n e e d e d t o m a k e t h e l i b r a r i a n s ' t a s k p o s s i b l e . The Vassariana Collection (Continued from page .354) b o t h of t h e s e s e r i e s c o n s t a n t l y , f o r e a c h n e w g i f t of V a s s a r i a n a b r i n g s s o m e i t e m h i t h e r t o l a c k i n g in o u r c o l l e c t i o n . A s a f i n a l " l a s t r e - s o r t " w e h a v e a n i n f o r m a t i o n f i l e f o r r e a d y r e f e r e n c e . T h i s i n c l u d e s n o t o n l y i t e m s of i n - f o r m a t i o n , b u t a l s o l o c a t i o n n o t e s a n d s t a t i s - tics. A s f o r t h e p h y s i c a l c a r e of t h e c o l l e c t i o n , b o o k s a n d p a m p h l e t s a r e c a r e d f o r in t h e u s u a l w a y , b e i n g p r o t e c t e d by l e a t h e r o r c l o t h b i n d i n g s , l a c e r s , b i n d e r s , e n v e l o p e s o r p a m - p h l e t b o x e s . O v e r s i z e b r o a d s i d e s , m a p s a n d c h a r t s a r e s t o r e d in l a r g e p o s t e r b o x e s , p r o - t e c t e d b y f o l d e r s of a c i d - f r e e p a p e r . T h e a r - c h i v a l m a t e r i a l s in t h e v a u l t h a v e s p e c i a l s h e l v i n g , l o c k e r s a n d c u p b o a r d s . F r a g i l e i t e m s w h i c h n e e d e x t r a p r o t e c t i o n a r e p l a c e d in c e l l o p h a n e e n v e l o p e s o r a c i d - f r e e f o l d e r s . W e b u y 1 0 0 p e r c e n t r a g c o n t e n t p a p e r , s u b - s t a n c e 13, in s h e e t s 2 8 " x 3 4 " a n d c u t t h e m t o t h e d e s i r e d s i z e . M a n y of t h e r a r e r i t e m s h a v e b e e n r e s t o r e d a n d r e p a i r e d ; s o m e a r e m o u n t e d o n s i l k , o t h e r s o n l i n e n o r p h o t o - m o u n t . I n o u r e x p e r i e n c e t h e l a m i n a t i o n p r o c e s s h a s n o t b e e n s u c c e s s f u l . S i n c e t h e l i b r a r y is t h e official d e p o s i t o r y of c o l l e g e p u b l i c a t i o n s , w e h a v e w o r k e d o u t a p l a n f o r t h e s t o r a g e a n d a r r a n g e m e n t of e x t r a c o p i e s . A f t e r s o m e e x p e r i m e n t i n g w e d e c i d e d t o a r r a n g e t h e i t e m s by c a l l n u m b e r . A n a u - t h o r i n d e x in s l i p f o r m g i v e s t h e e x a c t l o c a - t i o n , t h e n u m b e r of c o p i e s a v a i l a b l e a n d a n y s p e c i a l n o t e s a b o u t s c a r c i t y o r o t h e r r e s t r i c - t i o n s . A s t u d e n t a s s i s t a n t r e c o r d s i t e m s a n d k e e p s t h e c o l l e c t i o n in o r d e r . W e h a v e a d e f i n i t e p r o g r a m f o r t h e r e p r o - d u c t i o n of u n i q u e a n d f r a g i l e i t e m s . C o p i e s a r e m a d e by p h o t o g r a p h y , i n c l u d i n g m i c r o f i l m a n d p o r t a g r a p h , a n d t y p e s c r i p t s a r e m a d e w h e n e v e r a d v i s a b l e . F o r e x a m p l e , w e p l a n t o c o p y a l l of t h e m a n u s c r i p t l e t t e r s of M a t t h e w V a s s a r . T h e c o l l e c t i o n of t y p e - s c r i p t s w i l l t h e n b e c a t a l o g e d t o s e r v e t h e n e e d of t h e s t u d e n t w h o is i n t e r e s t e d in c o n - t e n t o n l y . A t p r e s e n t w e h a v e n o t t h e n e c - s a r y f u n d s o r t h e p e r s o n n e l t o c a r r y t h e p r o - g r a m f o r w a r d a s r a p i d l y a s w e w o u l d l i k e . A V a s s a r i a n a e n d o w m e n t is g r e a t l y n e e d e d . 362 COLLEGE AND RESEARCH LIBRARIES