College and Research Libraries B y V E R N O N D . T A T E T h e Charles Hayden Memorial Library' Dr. Tate is director of libraries, Mas- sachusetts Institute of Technology. TH E N E W C h a r l e s H a y d e n M e m o r i a l L i b r a r y is t h e t h i r d p h y s i c a l r e p o s i t o r y f o r t h e c o l l e c t i o n of r e c o r d e d k n o w l e d g e of t h e M a s s a c h u s e t t s I n s t i t u t e of T e c h n o l o g y . T h e f i r s t w a s l o c a t e d i n t h e R o g e r s b u i l d i n g o n B o y l s t o n S t r e e t i n B o s t o n o n a s i t e n o w p a r t of t h e N e w E n g l a n d M u t u a l b u i l d i n g . T h e R o g e r s b u i l d i n g is f i t t i n g l y r e c a l l e d i n t h e d e s i g n i m p r i n t e d o n t h e d r a p e s i n t h e D e w e y L i b r a r y . H e r e W i l l i a m P . A t - k i n s o n , p r o f e s s o r of E n g l i s h a n d h i s t o r y , u n d e r t o o k f r o m 1 8 6 6 - 6 8 t o s u p e r v i s e t h e a c q u i s i t i o n of b o o k s f o r t h e fledging i n s t i - t u t e . F r o m 1 8 8 7 - 8 9 C l e m e n t W . A n d r e w s , a n i n s t r u c t o r i n o r g a n i c c h e m i s t r y , w a s e m - p l o y e d t o c a t a l o g t h e l i b r a r y a n d w a s a p - p o i n t e d i t s l i b r a r i a n i n 1 8 8 9 . H i s w o r k d u r i n g t h e e n s u i n g s i x y e a r s l a i d t h e f o u n d a - t i o n f o r t h e i n s t i t u t e l i b r a r y a s w e k n o w i t t o d a y . O n h i s d e p a r t u r e t o f o u n d t h e J o h n C r e r a r L i b r a r y i n C h i c a g o , R o b e r t P a y n e B i g e l o w , t h e n a n i n s t r u c t o r i n b i o l o g y , w a s a p p o i n t e d h i s s u c c e s s o r . F o r 3 0 y e a r s , f r o m 1 8 9 5 - 1 9 2 5 , D r . B i g e l o w l a b o r e d t o e s t a b l i s h a n d d e v e l o p a l i b r a r y s e r v i c e c o m m e n s u r a t e w i t h t h e g r o w i n g s t a t u r e of t h e i n s t i t u t e . I n 1 9 1 6 , w i t h t h e c o m p l e t i o n of t h e m a i n g r o u p of b u i l d i n g s i n C a m b r i d g e , t h e l i - b r a r y w a s m o v e d t o i t s s e c o n d l o c a t i o n i n B u i l d i n g 1 0 , n o t t o t h e g r o u n d floor, a s t h e a r c h i t e c t h a d i n t e n d e d , b u t t o floors f i v e t o e i g h t b e n e a t h t h e g r e a t d o m e . T h e l o f t y c i r c u l a r r e a d i n g r o o m s u r r o u n d e d b y s t a c k s a n d e m b e l l i s h e d b y a s w i n g i n g p e n d u l u m 1 R e m a r k s at the dedication of the Charles H a y d e n Memorial L i b r a r y , Massachusetts I n s t i t u t e of Tech- nology, M a y 19, 1950. s u s p e n d e d f r o m t h e c e n t e r o f t h e d o m e is f a m i l i a r t o a l l b u t t h e m o s t r e c e n t g r a d u - a t e s . D r . B i g e l o w w a s s u c c e e d e d i n 1 9 2 5 b y W i l l i a m N . S e a v e r , t h e f o u r t h i n s t i t u t e l i b r a r i a n , w h o , u n t i l h i s r e t i r e m e n t i n 1 9 4 7 a s t h e s h a d o w of t h e C h a r l e s H a y d e n M e - m o r i a l L i b r a r y w a s l o o m i n g a b o v e t h e h o r i - z o n , a b l y c o n t i n u e d a n d e x p a n d e d t h e t r a - d i t i o n of t i m e l y , c o n v e n i e n t a n d e f f i c i e n t l i b r a r y s e r v i c e t o f a c u l t y , s t u d e n t s , s t a f f a n d a l u m n i . T h e s e g o a l s of t i m e l y , c o n v e n i e n t a n d e f f i c i e n t s e r v i c e b e s t e x p r e s s t h e p h i l o s o p h y u n d e r l y i n g M . I . T . ' s l i b r a r y s y s t e m . T o i n s u r e t i m e l i n e s s a n d c o n v e n i e n c e , n i n e f u l l y - i n t e g r a t e d b r a n c h l i b r a r i e s h a v e b e e n e s t a b l i s h e d i n l o c a t i o n s n e a r t h e d e p a r t m e n t s t h a t t h e y s e r v e ; t o p r o m o t e e f f i c i e n c y , r i g o r - o u s s c r u t i n y of a c q u i s i t i o n s , e q u a l a t t e n t i o n t o t h e e l i m i n a t i o n of o u t d a t e d o r s u r p l u s b o o k s c o u p l e d w i t h l a r g e p u r c h a s e s of r e f e r - e n c e m a t e r i a l a n d p e r i o d i c a l s , t h e r e a l w o r k - i n g s t r e n g t h of t h e l i b r a r y , m u s t g o h a n d i n h a n d w i t h l a t e s t d e v e l o p m e n t s i n d o c u - m e n t a t i o n c o n t r o l a n d u s e w h e t h e r e x - p r e s s e d i n t e r m s of m i c r o f i l m , m i c r o p r i n t , p u n c h e d c a r d s , r a p i d s e l e c t o r s o r e l e c t r o n i c d a t a u t i l i z a t i o n d e v i c e s . M e r e s i z e h a s n e v e r b e e n a n o b j e c t i v e . W h i l e M . I . T . ' s a p p r o x i m a t e l y 4 5 0 , 0 0 0 b o o k s , t h e l a r g e s t i n s t i t u t i o n a l l i b r a r y of i t s t y p e i n t h e c o u n t r y , p l a c e s i t 4 1 s t a m o n g c o l l e g e a n d u n i v e r s i t y l i b r a r i e s , t h e r e is n o r e a s o n , if t h e n e e d s of i t s u s e r s c a n b e m e t b y a s m a l l e r c o l l e c t i o n , w h y i t c a n n o t a n d s h o u l d n o t b e r e d u c e d i n s i z e . T h e b r e a t h l e s s , f r a n t i c p a c e of r e s e a r c h i n s c i e n c e , i n e n g i n e e r i n g a n d i n h u m a n i t i e s r e l i e s f o r i t s r e a l i z a t i o n a s i n t h e p a s t o n OCTOBER., 1950 36 p u b l i c a t i o n . T h e s h e e r v o l u m e a n d c o m - p l e x i t y of p r i n t e d m a t e r i a l n o w a v a i l a b l e h a s c r e a t e d p r o b l e m s of c o m m u n i c a t i o n , of t h e o r g a n i z a t i o n of i n f o r m a t i o n a n d of d o c u - m e n t a t i o n t h a t a r e f u l l y a s g r a v e a s i s s u e s of n a t i o n a l a n d i n t e r n a t i o n a l p o l i c y of w h i c h t h e y f o r m a s i g n i f i c a n t p a r t . B o o k s m a y n o w b e o b s o l e s c e n t b e f o r e t h e y c a n b e p r i n t e d a n d d i s t r i b u t e d . P e r i o d i c a l s l a g f a r b e h i n d t h e f o r e f r o n t of p r o g r e s s . S o m e - t i m e s a b a d l y n e e d e d a r t i c l e e v e n a f t e r i t h a s b e e n a p p r o v e d b y a n e d i t o r i a l b o a r d is u s u a l l y d e l a y e d f r o m t h r e e t o 1 8 m o n t h s i n p u b l i c a t i o n . A s a p a l l i a t i v e , " p r e p r i n t s " a r e d i s t r i b u t e d i n s m a l l n u m - b e r s o n a m o r e o r l e s s h a p h a z a r d b a s i s . T h e s e i n f o r m a l m e t h o d s of p u b l i c a t i o n h a v e s e r v e d t o c o m p l i c a t e t h e s i t u a t i o n e v e n f u r t h e r . I t h a s b e e n a u t h o r i t a t i v e l y s t a t e d Robert P. Bigelow, Vernon D. Tate and William N. Seaver t h a t s i n c e W o r l d W a r I I , r e s e a r c h i n s c i e n c e a n d e n g i n e e r i n g h a s i n c r e a s e d b y a f a c t o r of i o , b u t m u c h of i t h a s b e e n r e p e t i - t i o u s a n d u s e l e s s b e c a u s e o f t h e b r e a k d o w n of c o m m u n i c a t i o n . I t m i g h t b e a r g u e d t h a t t h e s e m a t t e r s a r e of n o c o n c e r n t o t h e l i - b r a r y , w h i c h s h o u l d b e c o n t e n t t o a c c e p t , o r g a n i z e a n d s e r v i c e p u b l i c a t i o n s c r e a t e d b y o t h e r s , b u t t h e h o l l o w n e s s of t h e a r g u m e n t is a m p l y a p p a r e n t . N o l o n g e r m a y a l i b r a r y l i v e b y b o o k s a l o n e . I t w i l l r e m a i n t h e s t o r e h o u s e of k n o w l e d g e b u t m u s t a l s o b e - c o m e a n a c t i v e e n e r g e t i c c e n t e r f o r c u r r e n t d o c u m e n t a t i o n a n d i n f o r m a t i o n . T h e r e is a n o t h e r s i d e t o t h e p i c t u r e . T h e s t u d e n t of t o d a y f a c e s a n i n f i n i t e l y m o r e c o m p l e x w o r l d t h a t t h a t e v e n of a d e c a d e p a s t . I n o r d e r t o o r i e n t h i m s e l f , t o a c h i e v e i n t e l l e c t u a l m a t u r i t y , a s t u d e n t m u s t e i t h e r s p e n d m o r e y e a r s i n s t u d y o r m a k e m o r e e f f e c t i v e u s e of t h e t i m e a t h i s d i s p o s a l . T h e t y r a n t t i m e c a n b e a t e r r i b l e t a s k - m a s t e r . T h r o u g h o r g a n i z a t i o n of i t s h o l d - i n g s t o s u p p l y d a t a i n c o n d e n s e d a n d p a l a t a - b l e f o r m , t h r o u g h j u d i c i o u s s e l e c t i o n of r e a d a b l e e d i t i o n s , a n d p o s s i b l y m o r e i m - p o r t a n t t h a n e i t h e r , t h r o u g h t h e p r o v i s i o n of t r u l y a d e q u a t e p h y s i c a l s u r r o u n d i n g s d e - s i g n e d a n d i n t e n d e d t o b e u s e d a n d e n - j o y e d t o t h e u t m o s t , t h e l i b r a r y m a y m a k e n o s m a l l c o n t r i b u t i o n t o t h e p r o c e s s of e d u - c a t i o n . T h e r e is n o i n h e r e n t v i r t u e i n d i s - c o m f o r t i n a l i b r a r y . R e l a x e d , c o m f o r t a b l e a t t r a c t i v e s u r r o u n d i n g s f a c i l i t a t e r e a d i n g a n d s t u d y . T h e C h a r l e s H a y d e n M e m o r i a l L i b r a r y is n o t a n d s h a l l n o t b e c o m e a u s t e r e . I f i t d i d , m u c h of i t s u t i l i t y w o u l d b e l o s t . I t is i n t e r e s t i n g , a n d i t m a y b e s i g n i f i c a n t , t o r e f l e c t t h a t t h e M a s s a c h u s e t t s I n s t i t u t e of T e c h n o l o g y a n d i t s l i b r a r y h a v e r e g i s t e r e d g r e a t e s t p r o g r e s s d i r e c t l y a f t e r p e r i o d s of a r m e d c o n f l i c t . T h e i n s t i t u t e i t s e l f w a s f o r m e d d u r i n g a n d i m m e d i a t e l y a f t e r t h e f i r s t g r e a t w a r of m o d e r n t i m e s , t h e C i v i l W a r ( p e r h a p s b e t t e r t e r m e d t h e " W a r b e t w e e n t h e S t a t e s " ) . O c c u p a n c y of t h e m a i n g r o u p of i n s t i t u t e b u i l d i n g s , i n c l u d i n g t h e f o r m e r C e n t r a l L i b r a r y i n 1 9 1 6 , o c - c u r r e d i n t h e m i d s t of w h a t h a s b e c o m e k n o w n a s W o r l d W a r I . T h e C h a r l e s H a y d e n M e m o r i a l L i b r a r y w a s b e g u n s h o r t l y a f t e r t h e e n d of W o r l d W a r I I . C a n t h e r e b e a n y m o r e o r b e t t e r p r o o f of t h e r e a l d e s i r e of t h e A m e r i c a n p e o p l e t o r e - f o r g e t h e s w o r d of w a r i n t o t h e p l o w s h a r e of p e a c e t h a n t h e C h a r l e s H a y d e n M e m o r i a l L i b r a r y , t h e m o s t r e c e n t c o n t r i b u t i o n of t h e i n s t i t u t e t o k n o w l e d g e a n d u n d e r s t a n d i n g . 368 COLLEGE AND RESEARCH LIBRARIES